דרוש/ה בק אופיס תפעול ועוזר/ת מנהל תפעול לחברה מובילה בתחום השינוע והלוגיסטיקה עבור בתי חולים ומרפאות
מדובר בתפקיד מרכזי בחברה, הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של הפעילות, עבודה מול גורמים שונים, מעקב אחר משימות ותמיכה מלאה במנהל התפעול. התפקיד מהווה יד ימינו של מנהל התפעול ומהווה חלק משמעותי בהצלחת הפעילות היומיומית של החברה.
### תחומי אחריות:
* מענה וטיפול במיילים.
* תיאום מול לקוחות, נהגים וגורמים רלוונטיים.
* הזנת נתונים ופתיחת משימות במערכות החברה.
* עבודה שוטפת מול מערכת בלדר.
* ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשימות שינוע.
* בקרה על ביצוע משימות ועמידה בלוחות זמנים.
* טיפול בחריגים ומתן פתרונות בזמן אמת.
* סיוע שוטף למנהל התפעול בניהול הפעילות היומית.
### היקף משרה:
* משרה מלאה א-ה
* שעות פעילות המחלקה: 07:30–19:30.
* קיימת גמישות בחלוקת שעות העבודה במסגרת שעות הפעילות.
* סביבת עבודה משפחתית, חמה ותומכת.
* צוות איכותי, מקצועי ומגובש.
* חברה יציבה ומתפתחת עם תחושת שייכות אמיתית.
* הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
* חובה היכרות טובה עם כבישי הארץ ומיקומים גיאוגרפיים.
* חובה רישיון נהיגה בתוקף.
* יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
* סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
* אחריות אישית גבוהה ויכולת מעקב אחר משימות עד לסיומן.
* שליטה בסביבה ממוחשבת.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.