מזכיר/ה הזמנות

קבלת הזמנות מצוותי השטח, פתיחתן במערכת וביצוע מעקב עד אספקה מלאה.

עבודה שוטפת מול ספקים: בדיקת זמינות, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ואישורי הזמנה.

תיאום אספקות מול מחסן ואתרי הביצוע, פתרון בעיות וחריגות בזמן אמת.

סריקת מסמכים, תיוק דיגיטלי/פיזי וניהול מאגרי מידע בצורה מסודרת.

ניהול יומנים, תיאום פגישות לדרג ניהולי ועבודה מול מספר גורמים בו־זמנית.

מענה טלפוני מקצועי לצוותי שטח, ספקים וגורמים פנימיים.

ניהול תיבת מייל: טיפול בתיעוד, העברת משימות ומעקב אחר ביצוע.

דרישות התפקיד

ניסיון קודם בתפקיד הזמנות / רכש / אדמיניסטרציה - חובה.

יתרון לניסיון בחברה קבלנית או בסביבה לוגיסטית.

שליטה מלאה בOffice

סדר ודיוק ברמה גבוהה, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.

שירותיות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית מצוינת.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.