הצעד הבא במסע הקריירה שלך עם Link Job, הזדמנויות שמתאימות בדיוק בשבילך

דרושים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

  • לקבוצת UMI דרוש/ה מזכיר/ת לשכה

    חברה חסויה |
    לוד
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לקבוצת UMI דרוש/ה מזכירת לשכה ,התפקיד כולל: ניהול יומנים, (חברי הנהלה)
    תיאומי פגישות מרובות משתתפים
    ניהול שוטף של המשרד- מתן מענה למנהלים ועובדי החטיבה
    טיפול בהזמנות רכש
    עבודה מול מכוון ממשקים פנימיים וגורמי חוץ

    דרישות התפקיד

    ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
    יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים
    ראש גדול, פרואקטיביות, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון
    שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Power-Point, Outlook ו- Word


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהל/ת מרפאה אדמיניסטרטיבי/ת - תפקיד ניהולי בכיר!

    חברה חסויה |
    יהודה ושומרון
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה — ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית.

    מהות התפקיד:
    – אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי
    – ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה
    – גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי, רווחה ופיתוח עובדים
    – ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים
    – אחריות כוללת על רמת השירות, מענה ללקוחות, טיפול בפניות ובתלונות
    – ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים
    – אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון, שמירה ושיתוף פעולה עם מטה החברה

    תנאים:
    – משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר
    – סביבת עבודה מקצועית ומסודרת
    – תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
    – אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה
    – מיקומים: צפון, ביתר עילית, מודיעין

    רוצה לנהל ולהוביל מרפאה מקצועית בסביבה דינאמית ומאתגרת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

    דרישות התפקיד

    – ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה
    – ניסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב-מקצועי
    – יכולת ניהול והובלת צוות עובדים
    – השכלה אקדמאית – חובה
    – נכונות לעבודה בניהול דואלי בשיתוף עם המנהל הרפואי
    – כישורים ארגוניים גבוהים, מוסר עבודה גבוה ואחריות
    – גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
    – שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ת מנכ"ל

    חברה חסויה |
    כפר ברוך
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    עבודה פקידותית שוטפת,
    עוזרת אישית
    הפקת דו"חות.
    תקשורת עם ספקים ,
    תיוקים.
    משרה מלאה (אפשרות למשרה חלקית מתאים לסטודנטים וחיילים משוחררים), א'-ה' 08:00-16:00 ושישי לסירוגין

    דרישות התפקיד

    ניידות.
    אחריות.
    נסיון עם Excel.
    הגדלת ראש.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • עובדים/ות לבקרה תפעולית בחברת ייעוץ מובילה

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • רמלה
    • רחובות
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    אם יש לך תואר ראשון, ניסיון בעבודה עם בקרה או תפעול, ויכולת עבודה מדויקת מול ממשקים ומערכות מידע – זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להשתלב בחברה איכותית, בתפקיד מעניין ויציב.
    מה כולל התפקיד?
    • ביצוע בקרות על תוכניות ופרויקטים בתחום הציבורי.
    • עבודה עם מערכות מידע וניתוח נתונים ודוחות.
    • בקרה על תהליכים, תשלומים ועמידה ביעדים.
    • תקשורת עם ממשקים פנים-חוץ ארגוניים.
    • עבודה מהמשרד, בסביבת עבודה נעימה ותומכת.

    דרישות התפקיד

    • תואר ראשון – חובה (כל תחום אקדמי).
    • ניסיון קודם בבקרה / תפעול – חובה.
    • שליטה מלאה באופיס, בדגש על Excel.
    • אוריינות דיגיטלית גבוהה ויכולת למידה של מערכות מידע.
    • ירידה לפרטים, אחריות אישית, ויכולת עבודה מול מספר גורמים.
    • הגעה עצמאית למקום העבודה.
    מה אנחנו מציעים?
    • משרה מלאה, עם אפשרות לגמישות (משרת אם/חלקית).
    • סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת.
    • תפקיד מגוון עם אופק מקצועי.
    ? המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרפאה

    חברה חסויה |
    יהודה ושומרון
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    למרפאת מכבידנט דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
    אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, יחד עם המנהל הרפואי
    ניהול המשאב האנושי, ניהול השירות, ניהול עסקי, ניהול תפעולי, ניהול נושא הרכש, התחזוקה והשיווק
    כפיפות לסגנית סמנכ"לית תפעול
    עבודה בשיתוף פעולה עם מטה החברה
    ניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי (נציגות שירות וסייעות).
    ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים, הדרכה ורווחת העובד.
    שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה, טיפול בפניות ובתלונות ציבור.
    ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.
    תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים, אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.

    דרישות התפקיד

    ניסיון בניהול עובדים בתחום שירות ,תפעול ו/או מכירה - חובה
    יכולת ניהולית ויכולת הובלת צוות.
    נסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועי - חובה
    השכלה אקדמאית- חובה.
    נכונות לעבודה בניהול משותף.
    היכרות עם סביבה ממוחשבת.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת

    חברה חסויה |
    שפלה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה מובילה בתחום זיווד ודיגום רכבים חדשים ללקוחות מוסדיים דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת.

    התפקיד כולל:
    - מענה לטלפונים
    - תיאום התקנות במתחמי יבואן
    - תיאום משלוחים ללקוחות פרטיים
    - גביה
    - ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת ציוד וכדו'

    העבודה במשרה מלאה הימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00, ימי שישי סגור.
    מיקום המשרה:
    מפעלי החברה באזור תעשייה כנות.

    דרישות התפקיד

    שליטה בתוכנות office ו אקסל.
    ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
    הכרת תוכנת SAP Business One – יתרון גדול.
    אנגלית ברמה טובה.
    אחריות, יחסי אנוש מעולים, יוזמתית, סדר ואירגון ותודעת שירות גבוהה.
    מוטיבציה גבוהה ויכולת למידה מהירה.
    אפשרויות קידום בהתאם להוכחת יכולת.
    ניידות - חובה.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למפעל תנובה גליל

    חברה חסויה |
    צפון
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    אחריות כוללת על אדמיניסטרציית המפעל, מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת המפעל.
    ניהול יומן של מנהל המפעל.
    אחריות אדמיניסטרטיבית על טיפול במשאב האנושי לאורך חיי מחזור העובד (קליטת עובדים, סיום העסקה, הוצאה לפועל של אירועי רווחה, תיעוד הדרכות ועוד).
    עבודה מול ספקים, הקמת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות וקליטת קבלות במערכת ה- SAP
    תיאום ותכנון ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל, אחריות תוך ארגון הביקור מקצה לקצה.
    מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים.
    העבודה במפעל תנובה גליל - במשרה מלאה
    משרה מלאה

    דרישות התפקיד

    תואר ראשון - יתרון.
    ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד בעל אופי תפעולי/ אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
    רקע קודם בתפקידי מש"א/ גיוס מחברת השמה/ כ"א - יתרון משמעותי.
    ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
    יכולת עיבוד, עריכה והצגת חומרים מקצועיים.
    יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, כושר ארגון, תיאום ויכולת ירידה לפרטים.
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
    הכרות עם מערכות SAP ו ORACLE - יתרון.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • שליח/ה לפיצרייה בירושלים | רישיון A2 + קטנוע חדש!

    חברה חסויה |
    מעלה אדומים
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    פיצה בירושלים מחפשת שליחים/ות רציניים/ות לעבודה דינאמית עם קטנוע חדש מהמקום!

    מהות התפקיד:
    – שליחות באמצעות קטנוע מטעם החברה
    – סיוע בפעילות החנות בזמני שקט: אריזות, שירות לקוחות, ניקיון קל

    שכר ותנאים:
    – שכר התחלתי: 40 ₪ לשעה
    – אופציה לשעות כפולות ונוספות
    – קטנוע חדש מהמקום
    – תלוש מסודר ותנאים סוציאליים מלאים
    – אווירה צעירה ודינאמית
    – אופק קידום למתאימים

    מיקום: ירושלים | משרה מלאה או חלקית – לפי בחירה
    רוצה להצטרף לצוות מנצח ולהרוויח על הדרך? שלח/י קורות חיים עכשיו!

    דרישות התפקיד

    – רישיון נהיגה A2 – חובה
    – נכונות לעבודה גם בתוך הסניף
    – אחריות, מהירות וראש גדול
    – ניסיון קודם – יתרון אך לא חובה


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהלת משרד לחברה מובילה בחיפה- 50₪ לשעה!

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • טירת כרמל
    • חיפה
    • כרמיאל
    • נשר
    • עכו
    • רמת ישי
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בחברה יציבה בחיפה — משרה מלאה, סביבת עבודה מקצועית, אפשרות להיברידיות ואופק קידום!
    מהות התפקיד:
    – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
    – תיאום יומנים, פגישות ולו"ז הנהלה
    – עבודה מול ספקים: הזמנות, קבלות, חשבוניות
    – שירות וקשר שוטף עם לקוחות קיימים
    – עבודה שוטפת מול רו"ח והנהלת חשבונות
    – הפקת דוחות באקסל וניהול טבלאות בסיסיות
    – טיפול בתפעול אתר ושירות לקוחות דיגיטלי

    תנאים:
    – משרה מלאה: א'-ה' 09:00–17:00
    – עבודה היברידית: יום עבודה מהבית (בהמשך ייתכנו 2 ימים)
    – שכר: 50 ₪ לשעה
    – תלוש מסודר, תנאים סוציאליים מלאים, בונוסים על ביצועים
    – תחילת עבודה מיידית

    מחפשת משרה יציבה עם אופק וצמיחה אדמיניסטרטיבית בחיפה? שלחי קורות חיים עכשיו!

    דרישות התפקיד

    – ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי
    – שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook)
    – עברית רהוטה – חובה | אנגלית – יתרון
    – סדר, ארגון, תעדוף משימות ועבודה עצמאית
    – שירותיות, אסרטיביות והופעה ייצוגית


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהלת משרד עם הנה"ח בכפר סבא - תנאים מעולים!

    חברה חסויה |
    אריאל
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה צעירה, נעימה ודינאמית — תפקיד מגוון המשלב ניהול משרד, גבייה, חשבונות ואחריות אדמיניסטרטיבית מלאה!

    מהות התפקיד:
    – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
    – ביצוע גבייה שוטפת מלקוחות
    – הכנת משכורות לעובדים
    – עבודה מול ספקים ונותני שירות
    – מענה טלפוני ושירות ללקוחות
    – עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס: Word, Excel, Outlook
    – סידור מסמכים וארגון שוטף של המשרד
    – סיוע שוטף בתחום הנהלת חשבונות – חובה ידע בסיסי בהנה"ח

    תנאים:
    – שעות העבודה:
    – פעמיים בשבוע 12:00–19:00
    – שלוש פעמים בשבוע משמרת של 6–7 שעות (גמיש)
    – שכר: 70 ₪ לשעה התחלתית
    – עלייה בשכר לאחר מספר חודשים בהתאם לביצועים
    – תחילת עבודה מיידית / בתיאום
    – תלוש מסודר ותנאים סוציאליים מלאים
    – סביבת עבודה צעירה, דינאמית ונעימה
    – אופק מקצועי ואחריות ניהולית רחבה למתאימות

    מחפשת תפקיד מגוון עם אחריות בסביבה נעימה לטווח ארוך? שלחי קורות חיים עכשיו!

    דרישות התפקיד

    – ניסיון קודם בניהול משרד – חובה
    – ידע קודם בהנהלת חשבונות – חובה
    – שליטה מלאה בתוכנות אופיס
    – תקתקנות, סדר ויכולת תעדוף משימות
    – ראש גדול, שירותיות גבוהה ויכולת התמודדות עם גבייה
    – נכונות לשעות נוספות וגמישות תפעולית


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהל/ת אדמיניסטרציה ובקרת מסמכים חטיבתית

    חברה חסויה |
    לוד
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    • ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע.
    • תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה.
    • מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות.
    • תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

    דרישות התפקיד

    • ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע.
    • תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה.
    • מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות.
    • תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • רכז/ת ועדת ערר - מחוז לוד

    חברה חסויה |
    לוד
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לועדת ערער לתכנון ובנייה של משרד האוצר , דרוש/ה רכז/ת ועדה לתפקיד אדמינסטרטיבי הכולל
    טיפול בדואר, טלפונים, הדפסות, סריקות, ניהול
    לו"ז וניהול יומן
    • עבודה פרונטאלית וטלפונית מול קהל לקוחות
    • ניהול תיקים וארכיב המשרד
    • זימון משתתפים לועדות ומעקב ובקרה אחר פניות
    ** שעות עבודה 08:00-16:00

    דרישות התפקיד

    * בגרות מלאה לפחות
    * ניסיון של שנה לפחות בעבודה משרדית אדמינסטרטיבית
    * תודעת שירות גבוהה
    * כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
    * ניסיון עבודה עם יישומי OFFICE


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • רכז.ת אדמיניסטרטיבית - למחלקת שיווק

    חברה חסויה |
    כרמיאל
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    אנחנו בMIS מגייסים מתאמ.ת שיווק לתפקיד מגוון ומרתק במחלקת השיווק האיכותית שלנו.
    הזדמנות מצוינת להצטרף למחלקה מקצועית ולהתפתח בתפקיד ייחודי ומעניין בחברת מכשור רפואי גלובלית אשר מתמחה בפיתוח, ייצור ושיווק שתלים דנטליים, מוצרי שיקום ופתרונות דיגיטליים מתקדמים.
    מה מחכה לכם.ן אצלנו?
    תיאום וליווי תהליכים שיווקיים שוטפים
    ניהול מלאי שיווקי ורכש – עבודה מול ספקים ועמידה בלוחות זמנים
    תמיכה לוגיסטית באירועים וכנסים מקצועיים
    תפעול מערכות שיווק דיגיטליות ועדכון נהלים וסטנדרטים
    שותפות בהובלת יוזמות שיווקיות חדשות

    דרישות התפקיד

    2-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי - יתרון לניסיון בשיווק
    ניסיון בעבודה מול ספקים ותחום הרכש
    שליטה מלאה ב-Office, במיוחד Excel ברמה גבוהה
    יכולת ניהול ותעדוף משימות במקביל, תחת לחץ
    ניסיון במערכות שיווק דיגיטליות ו-ERP - יתרון משמעותי
    שליטה טובה באנגלית
    יכולת לזהות צרכים ולתת מענה מקצועי ואפקטיבי


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ה מנהל/ת משרד - תנאים מעולים!

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • יקנעם עילית
    • רגבה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    למגוון חברות נדל"ן יוקרתיות בארץ דרושות /ים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
    תנאים מעולים למתאימים!

    ימי ראשון - חמישי 8:00 - 17:00 ישנה גמישות קלה בשעות העבודה

    דרישות התפקיד

    נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון
    שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
    זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מתאם/ת פרויקטים באלקטרה תעמל

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • מגדל העמק
    • מזרע
    • נצרת
    • רמת ישי
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
    קבוצת אלקטרה מגייסת מתאם/ת פרויקטים באלקטרה תעמל

    תיאור התפקיד :

    אנו מחפשים את מתאם/ת הפרויקטים הבא/ה שלנו!
    אוהב/ת אקשן ? מקומך איתנו!!

    במסגרת התפקיד: מעקב ובקרה אחרי משימות של מחלקת הפרויקטים, ניהול לוחות זמנים של פרויקטים, מענה לטלפונים,הזנת נתונים למערכות, פניות יזומות ללקוחות, סריקת ניירת לתיקים, הכנת דוחות מעקב ועוד.
    ימים ושעות א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 , נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך בקיבוץ מזרע

    דרישות התפקיד

    ניסיון בעבודת תפעול/ BO /שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה- חובה.
    היכרות עם תוכנות ה OFFICE -חובה!
    אנגלית - רמת יכולת קיום שיחה/כתיבת מייל פשוט- רמת דיבור שיחה בסיסית. ;
    היכרות בתוכנת הפריוריטי- יתרון משמעותי.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש\ה עובד\ת אדמיניסטרציה

    חסויה |
    באר שבע
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    ארגון תיקי דיירים / ריכוז חוזי מכר
    עבודה מול מחלקת הנדסה ומחלקה משפטית
    עבודה מול אנשי מכירות
    עבודה במשרדי החברה בבאר שבע
    משרה מלאה

    דרישות התפקיד

    השכלה- תואר ראשון
    יכולת עבודה תחת לחץ
    שליטה בתוכנות אופיס
    ניסיון עם חברות נדלן- עדיפות
    יחסי אנוש מעולים
    שליטה בשפה האנגלית


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה