הצעד הבא במסע הקריירה שלך עם Link Job, הזדמנויות שמתאימות בדיוק בשבילך

דרושים Back office - אדמיניסטרציה

  • לחברה קבלנית דרוש/ה פקיד/ה

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • יבנה
    • נס ציונה
    • רחובות
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה קבלנית ברחובות דרוש/ה פקיד/ה
    * היקף משרה: מלאה
    * תנאים סוציאליים מלאים!

    דרישות התפקיד

    * ידע בהנהלת חשבונות
    * שליטה מלאה באופיס
    * יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
    * יחסי אנוש טובים


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • פקיד/ת שירות ובק אופיס לחברה מובילה

    חסויה |
    אשדוד
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס לחברה מובילה באשדוד!
    במסגרת התפקיד: קבלת קהל, ביצוע גביה והסדרי תשלום, בק אופיס ועוד.
    משרה מלאה
    ימים א, ג: 08:00-14:00 , 16:00-18:30
    ימים ב,ד,ה: 08:00-16:30

    דרישות התפקיד

    ניסיון בשירות לקוחות
    ידע ביישומי מחשב ו-OFFICE
    מכוונות למשרה מלאה
    יחסי אנוש מעולים!


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • אחראית אדמיניסטרציה פדגוגית למכללה מובילה בחיפה!

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • טירת כרמל
    • חיפה
    • כרמיאל
    • נשר
    • עכו
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי ומסודר במכללה מובילה — עבודה דינאמית עם סטודנטים, מרצים וצוות אקדמי, בסביבת עבודה יציבה עם אופק לטווח הארוך!

    מהות התפקיד:
    – טיפול שוטף בסטודנטים ומתן מענה לצרכים שוטפים
    – פתרון בעיות אדמיניסטרטיביות ואישיות
    – הכנת חומרי לימוד וחומרים למרצים
    – ניהול שוטף של המשרד והתנהלות מול גורמים שונים

    תנאים:
    חדרה:
    – א'-ה' 09:00–16:00
    – פעמיים בשבוע 14:00–21:00
    חיפה:
    – א'-ה' 09:00–17:30
    – פעמיים בשבוע 11:30–20:00
    מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב ומשמעותי בסביבה לימודית? שלח/י קורות חיים עכשיו!

    דרישות התפקיד

    – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
    – שליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
    – ראש גדול, שירותיות ומקצועיות
    – ניסיון בעבודה תחת לחץ ואסרטיביות גבוהה
    – נכונות לעבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע – חובה


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מתאם/ת פרויקטים באלקטרה תעמל

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • מגדל העמק
    • מזרע
    • נצרת
    • רמת ישי
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
    קבוצת אלקטרה מגייסת מתאם/ת פרויקטים באלקטרה תעמל

    תיאור התפקיד :

    אנו מחפשים את מתאם/ת הפרויקטים הבא/ה שלנו!
    אוהב/ת אקשן ? מקומך איתנו!!

    במסגרת התפקיד: מעקב ובקרה אחרי משימות של מחלקת הפרויקטים, ניהול לוחות זמנים של פרויקטים, מענה לטלפונים,הזנת נתונים למערכות, פניות יזומות ללקוחות, סריקת ניירת לתיקים, הכנת דוחות מעקב ועוד.
    ימים ושעות א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 , נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך בקיבוץ מזרע

    דרישות התפקיד

    ניסיון בעבודת תפעול/ BO /שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה- חובה.
    היכרות עם תוכנות ה OFFICE -חובה!
    אנגלית - רמת יכולת קיום שיחה/כתיבת מייל פשוט- רמת דיבור שיחה בסיסית. ;
    היכרות בתוכנת הפריוריטי- יתרון משמעותי.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכירת החוג לפסיכולוגיה- 50% משרה

    חברה חסויה |
    מזרע
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    מזכירת חוג- 50% משרה
    •סיוע למרכז/ת החוג במטלות מזכירות החוג ובפעילויות החוג השונות.
    •מתן שירותי מזכירות לראשי החוגי ם ולגורמים נוספים בחוג בהתאם לצורך.
    •טיפול ומתן מענה לפניות הסטודנטים בנושאים הקשורים ללימודיהם.
    •טיפול ומתן מענה למתעניינים ומועמדים .
    •קשר עם יחידות פנים וחוץ ארגוניות .
    •ביצוע משימות שיוטלו על ידי הממונים .

    דרישות התפקיד

    •תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה.
    •ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
    •ניסיון עבודה ושליטה טובה מאוד בתוכנות OFFICE .
    גורמי הצלחה מרכזיים בתפקיד:
    •תודעת שירות גבוהה ומיומנות במתן שירות לקהל.
    •מוטיבציה גבוהה ומחויבות לתפקיד .
    •יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
    •יכולת עבודה בתנאי לחץ.
    •יכולת תכנון וארגון גבוהה .
    •יכולת למידה עצמית .


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • רכז/ת מרכז לימוד והרשמה באילת

    חסויה |
    אילת
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    קבלת קהל במרכז הלימוד.
    מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם טיפול בנושאי ההרשמה.
    טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בצורכי מרכז הלימוד, בפניות הסטודנטים, מנחים ומרכזי ההוראה.
    טיפול שוטף באיוש זמני לימודים בכיתות ומתן סיוע טכני במידת הצורך.
    השתתפות בהדרכות רלוונטיות במטה ברעננה.
    ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות במרחב.
    השתתפות בכנסים, ירידים וליווי פעילויות שיווקיות.
    עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
    קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים בשלבי התואר השונים.

    כפיפות ל: מנהלת מרכז לימוד אילת
    תחום: אדמיניסטרטיבי
    מחלקה: מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)

    דרישות התפקיד

    כישורים נדרשים:
    תואר ראשון - יתרון.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
    יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
    תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל.
    יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי לחץ.
    שליטה ביישומי ה- Office ובעבודה עם תוכנות ואמצעים טכנולוגיים.
    יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
    בעל/ת יוזמה וחשיבה יצירתית.
    יסודיות, דיוק ויכולת ארגון.
    כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
    הערות:
    - נדרשת גמישות בשעות העבודה בשעות משתנות ובהתאם ללו"ז הלימודים במרכז הלימוד.
    - כניסה מיידית לתפקיד.
    היקף משרה: 50%
    האוניברסיטה הפתוחה ב: אילת
    רק פניות מתאימות תענינה
    תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
    ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • רכז.ת אדמיניסטרציה לירושלים-שכר ותנאים מעולים$

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • מעלה אדומים
    • גבעת זאב
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    אוהבים אופנה ורוצים לעבוד בסביבה מתקדמת עם המון סטייל? לרשת אופנה מובילה בירושלים דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה סחר שישדרג אותנו.
    התפקיד כולל:
    -ניהול הזמנות קולקציה
    -מעקב ובקרה על שרשרת ייצור הקולקציה
    -קשר ישיר ושוטף עם ספקים בחו"ל
    -ניהול טבלאות אקסל משותפים עם מחלקת הסטודיו
    -ניהול ובקרה על דגמים לאישורם
    -קשר ישיר וניהול מקצועי מול המחלקות המשותפות סטודיו, סחר , יבוא, לוגיסטיקה, בקרת איכות
    -מענה שוטף למיילים מול ספקים ומול מחלקות פנים ארגוניות
    *עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 7-16/8-17*
    **שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
    ***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה וסוציאליים מעולים***
    קרן השתלמות לאחר שנה, ביטוח בריאות לאחר חצי שנה, ימי כיף ואירועי חברה, הנחות לרכישה בסניפי הרשת, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אפשרויות לקידום והתפתחות מקצועית.

    דרישות התפקיד

    -אנגלית ברמת שפת אם כולל ניסוח - חובה
    -ניסיון קודם במשרה אדמיניסטרטיבית- חובה
    -ניסיון קודם במחלקה מסחרית, רכש, עדיפות לרכישות בינלאומיות- יתרון משמעותי
    -שליטה במגוון תוכנות OFFICE, ב- EXCEL בפרט (כולל ידע בנוסחאות וב-pivot)- חובה
    -הכרת תוכנת גזית - יתרון
    -עמידה בעבודה תחת לחץ ולוח זמנים בהליך יצור
    -יחסי אנוש טובים לעבודת בצוות


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • רפרנט/ית למחלקת יבוא – יצוא, סניף אשדוד

    חסויה |
    אשדוד
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה מובילה בתחום הספנות באשדוד, דרוש/ה רפרנט/ית יבוא-יצוא
    אחריות מקצועית:
    טיפול במשלוחי יבוא\יצוא ודוקומנטציה
    פתיחת תיקים במערכת
    תקשורת שוטפת מול הסוכנים בחו"ל
    בדיקת חיובים והפקת חשבוניות
    שימור

    המשרה הינה מלאה בימים א'– ה', בשעות: 08:00-16:00, עבודה ממשרדי החברה.
    ימי שישי תורנות לסירוגין.

    דרישות התפקיד

    אנגלית ברמה גבוהה – חובה
    בעל/ת יכולת לעבודה בסביבה ממוחשבת ועל מספר מערכות במקביל -חובה
    ידע ושליטה בתוכנות OFFICE, EXCEL – חובה
    בעל/ת יחסי אנוש מעולים
    יכולת עבודה בצוות
    אחריות, ודייקנות בביצוע משימות
    יכולת עבודה תחת לחץ ועומס במשימות
    תודעת שירות גבוהה
    שיחה ודיבור בשפות שונות – יתרון
    ניסיון קודם בתפקיד דומה מחברת ספנות/שילוח – יתרון
    שליטה והיכרות עם תוכנות יוניפרייט, פריוריטי – יתרון


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • פקיד/ת פרויקטים לחברת אלומיניום -תנאים מעולים!

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • ניצן
    • יבנה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברת אלומיניום דרוש/ה פקיד/ת פרויקטים למשרה מלאה בתחום הבנייה – הזדמנות להיכנס לחברה יציבה, משפחתית ומקצועית!
    מהות התפקיד:
    – ניהול תיקי פרויקט כולל תכתובות, מסמכים ומעקב מידע
    – סיוע למנהלי פרויקטים: תיאום פגישות, לוחות זמנים ופרוטוקולים
    – קליטת חוזים, דוחות כמויות וחשבונות במערכת "בינארית"
    – מתן מענה שוטף להנהלה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

    תנאים:
    – משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 8:00–17:00
    – עבודה בחברה משפחתית עם אווירה נעימה
    – תנאים טובים למתאימים/ות

    חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י להצלחה!

    דרישות התפקיד

    – ניסיון אדמיניסטרטיבי בפרויקטים בתחום הבנייה – חובה
    – ניסיון בניהול מנהלי של פרויקטים בתחום הבניה
    – השכלה על-תיכונית רלוונטית
    – שליטה מלאה באופיס ובמערכות ניהול מידע (עדיפות ל"בינארית" ו"חשבשבת")
    – עברית ברמת שפת אם, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
    – אחריות, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים וראש גדול


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש/ה סדרן/ית

    חברה חסויה |
    עכו
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה בתחום התובלה, דרוש/ה סדרן/ית.
    עבודה מול לקוחות ונהגי החברה
    העבודה במשרה מלאה.

    דרישות התפקיד

    בעל/ת מוטיבציה גבוהה.
    מקצועיות בתחום התפעול וההובלות.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • תומך/ת מכירות , בק אופיס

    חברה חסויה |
    נצר סרני
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברת נציגויות מובילה בתחומה המשווקת ציוד לתעשיית ההרכבות האלקטרוניות
    דרוש/ה
    מנהל.ת אדמיניסטרציה/ בק אופיס
    לתמיכה במערך המכירות והשירות.
    מרכיבי התפקיד:
    - ניהול קשרי לקוחות וטיפול בפניות של לקוחות החברה כולל בניית הצעות מחיר.
    - תמיכה במחלקה הטכנית במתן הצעות מחיר ללקוחות על תיקונים, חלפים ושרות.
    תמיכה במחלקת המכירות במתן הצעות מחיר ללקוחות על מכשירים, מכונות וחומרים שונים,דפי נתונים וכו'
    - הקלדת הזמנות לקוחות , תיאום אספקה תוך קשר רציף עם לקוחות החברה.
    - ניתוח נתונים והפקת דוחות אקסל.
    - סיוע בארגון ימי עיון, הדרכות וכנסים מקצועיים ללקוחות.
    - קיום ממשקי עבודה רציפים ומערך תומך אל מול מערך המכירות.

    דרישות התפקיד

    - ניסיון קודם בעבודה בחברה מסחרית.
    - ניסיון קודם במתן שירות - כולל שרות פנים ארגוני. יתרון.
    - אנגלית ברמה טובה לפחות (קריאה).
    - רקע טכני או רקע במכירות הוא יתרון
    - שליטה בישומי OFFICE לסוגיהן, הכרות עם תוכנת ERP חובה. רצוי פריוריטי
    - משרה מלאה. זמינות מיידית.
    - מגורים באזור המרכז /שפלה.
    -המשרה באזור התעשיה של קיבוץ נצר סרני (צמוד לבאר יעקב). נדרש רכב לצורך הגעה לעבודה.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה