הצעד הבא במסע הקריירה שלך עם Link Job, הזדמנויות שמתאימות בדיוק בשבילך

דרושים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

  • מנהל/ת קבלה למלון באשקלון

    חסויה |
    אשקלון
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    ניהול מחלקת הקבלה
    קליטה, חניכה וליווי של צוות העובדים
    עידוד סגירת הזמנות במחלקת הקבלה ע"י הפקידים.
    מתן מענה לאורחים, הצעות מחיר, טיפול באורחים קיימים ווידא שביעות רצון.
    שיבוץ חדרים להזמנות פרטיים, שבתות חתן, קבוצות ועוד.
    ביצוע והכנה של תחשיבים לקבוצות.
    מענה לחברות עסקיות והכנסת הזמנות עסקיות.

    דרישות התפקיד

    נדרשת שליטה במערכת האופטימה ובישומי מחשב נוספים.
    נדרש ניסיון בניהול מחלקת קבלה במלון.
    יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה,
    יכולות ניהול והנעת צוות.
    הופעה ייצוגית.
    אנגלית טובה.
    זמינות למשמרות ועבודה גם בסופי שבוע.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש/ה רפרנט/ית שרות לקוחות

    חסויה |
    כל הארץ
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה בינלאומית בקרית גת דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות
    במסגרת התפקיד:
    • ניהול קשר רציף עם לקוחות בארץ ובחו"ל
    • מתן שירות איכותי ללקוחות החברה בארץ ובחו"ל, בכל ערוצי הפנייה (דיגיטל/טלפון), הכולל ליווי הלקוח עד לסגירת הטיפול ווידוא שביעות רצון.
    • התפקיד כולל ראייה רחבה וכוללת של תהליכים והנעת ממשקים בארגון
    • מתן שירות טכני ומקצועי ללקוחות במגוון ערוצי תקשורת.
    • אפיון דרישות וצרכים, טיפול בתלונות לקוח
    • אחריות על עמידה ביעדי המחלקה
    • בנייה וניתוח דוחות
    • עבודה מול ממשקים שונים בארגון
    • העבודה כפופה למנהל שירות לקוחות
    המשרה הינה משרה מלאה ולטווח ארוך

    דרישות התפקיד

    • תואר ראשון - יתרון לתואר במדעים
    • אנגלית ברמה גבוהה כולל קריאה, כתיבה.
    • יכולת הבנה טכנית, יכולת הובלת פרויקטים.
    • יכולת לקבל החלטות ולזהות תהליכים לא תקינים.
    • יחסי אנוש מעולים, תקשורת עם כלל מחלקות במפעל וראש גדול.
    • שליטה טובה בתוכנות officeויישומי מחשב.
    • יכולת לעבוד במשרה מלאה
    הגעה עצמית לקריית גת


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהל/ת מרפאה אדמיניסטרטיבי/ת - תפקיד ניהולי בכיר!

    חברה חסויה |
    יהודה ושומרון
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה — ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית.

    מהות התפקיד:
    – אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי
    – ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה
    – גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי, רווחה ופיתוח עובדים
    – ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים
    – אחריות כוללת על רמת השירות, מענה ללקוחות, טיפול בפניות ובתלונות
    – ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים
    – אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון, שמירה ושיתוף פעולה עם מטה החברה

    תנאים:
    – משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר
    – סביבת עבודה מקצועית ומסודרת
    – תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
    – אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה
    – מיקומים: צפון, ביתר עילית, מודיעין

    רוצה לנהל ולהוביל מרפאה מקצועית בסביבה דינאמית ומאתגרת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

    דרישות התפקיד

    – ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה
    – ניסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב-מקצועי
    – יכולת ניהול והובלת צוות עובדים
    – השכלה אקדמאית – חובה
    – נכונות לעבודה בניהול דואלי בשיתוף עם המנהל הרפואי
    – כישורים ארגוניים גבוהים, מוסר עבודה גבוה ואחריות
    – גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
    – שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ה למחלקת שיווק

    חברה חסויה |
    רחובות
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    למשרד עורכי דין אזרחי וגדול, עם סניפים בפריסה ארצית, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת השיווק.
    מיקום: סניף ראשי - פארק המדע, רחובות

    התפקיד כולל:
    ניהול יומנים ותיאום פגישות
    מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ
    מעקב אחר משימות
    ניתוח מידע ועריכת דוחות
    ליווי לכנסים והרצאות

    דרישות התפקיד

    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
    ידע וניסיון בשיווק ומכירות - חובה


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש/ה רכז/ת לסניף ירושלים תנאים מעולים!

    חברה חסויה |
    מעלה אדומים
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    "מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
    יש לנו תפקיד להציע לך!
    קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניפים שונים בפריסה ארצית.
    תיאור המשרה-
    עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
    - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
    - מענה טלפוני וקבלת קהל.
    - ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
    - טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
    -שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
    -טיפול ביומני שעות של המטפלות.

    תנאים סוציאליים מעולים
    משרה מלאה- ימי עבודה א'-ה'

    דרישות התפקיד

    יתרון לדוברי השפה הרוסית!
    יתרון מהחברה הדתית
    רקע + ניסיון בתחום הסיעוד.
    יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
    יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
    * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד."


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש/ה מזכיר/ה למכון שיקום יום – נס ציונה

    חברה חסויה |
    נס ציונה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    למכון שיקום יום בנס ציונה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
    העבודה בימים א'-ה' בין השעות 08:00–15:30.
    תיאור התפקיד:
    קבלת קהל ומענה טלפוני
    תיאום תורים וניהול יומנים
    עבודה מול צוותים רפואיים וגורמים מנהליים
    טיפול במסמכים רפואיים וקליטת נתונים במערכות ממוחשבות

    דרישות התפקיד

    ניסיון קודם כמזכיר/ה וניסיון בניהול יומנים – יתרון משמעותי
    שליטה ביישומי מחשב (בעיקר Outlook, Word)
    תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש טובים
    אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה בצוות


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש.ה עובד.ת אדמיניסטרציה - קיבוץ שמיר

    חברה חסויה |
    שמיר
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    מעקב אחרי תחזוקה שוטפת
    תיאום מול קבלנים וגופים חיצוניים
    עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
    שעות עבודה: 08:00-15:00 גמיש

    מיקום המשרה: קיבוץ שמיר.

    דרישות התפקיד

    סדר וארגון ברמה גבוה
    יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
    יוזמה אישית וראש גדול
    שליטה ביישומי מחשב- אופיס ואאוטלוק


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ה, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

    חסויה |
    מספר מקומות
    • באר שבע
    • דימונה
    • עומר
    • ערד
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לקבוצת לוצאטו העוסקת בקניין רוחני ומשפט מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסניף עומר.

    דרישות התפקיד

    - דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים
    - ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
    - שליטה מלאה במערכות מחשוב (כלל מערכות אופיס, ויכולת למידה של מערכות נוספות)
    - יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית
    - עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
    - אנגלית ברמה גבוהה מאוד/ שפת אם
    - המשרה כוללת משימות מגוונות ותנאים טובים למתאימים/ות.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • לקבוצת UMI דרוש/ה מזכיר/ת לשכה

    חברה חסויה |
    לוד
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לקבוצת UMI דרוש/ה מזכירת לשכה ,התפקיד כולל: ניהול יומנים, (חברי הנהלה)
    תיאומי פגישות מרובות משתתפים
    ניהול שוטף של המשרד- מתן מענה למנהלים ועובדי החטיבה
    טיפול בהזמנות רכש
    עבודה מול מכוון ממשקים פנימיים וגורמי חוץ

    דרישות התפקיד

    ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
    יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים
    ראש גדול, פרואקטיביות, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון
    שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Power-Point, Outlook ו- Word


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש\ה עובד\ת אדמיניסטרציה

    חסויה |
    באר שבע
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    ארגון תיקי דיירים / ריכוז חוזי מכר
    עבודה מול מחלקת הנדסה ומחלקה משפטית
    עבודה מול אנשי מכירות
    עבודה במשרדי החברה בבאר שבע
    משרה מלאה

    דרישות התפקיד

    השכלה- תואר ראשון
    יכולת עבודה תחת לחץ
    שליטה בתוכנות אופיס
    ניסיון עם חברות נדלן- עדיפות
    יחסי אנוש מעולים
    שליטה בשפה האנגלית


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • אחראית אדמיניסטרציה פדגוגית למכללה מובילה בחיפה!

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • טירת כרמל
    • חיפה
    • כרמיאל
    • נשר
    • עכו
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי ומסודר במכללה מובילה — עבודה דינאמית עם סטודנטים, מרצים וצוות אקדמי, בסביבת עבודה יציבה עם אופק לטווח הארוך!

    מהות התפקיד:
    – טיפול שוטף בסטודנטים ומתן מענה לצרכים שוטפים
    – פתרון בעיות אדמיניסטרטיביות ואישיות
    – הכנת חומרי לימוד וחומרים למרצים
    – ניהול שוטף של המשרד והתנהלות מול גורמים שונים

    תנאים:
    חדרה:
    – א'-ה' 09:00–16:00
    – פעמיים בשבוע 14:00–21:00
    חיפה:
    – א'-ה' 09:00–17:30
    – פעמיים בשבוע 11:30–20:00
    מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב ומשמעותי בסביבה לימודית? שלח/י קורות חיים עכשיו!

    דרישות התפקיד

    – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
    – שליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
    – ראש גדול, שירותיות ומקצועיות
    – ניסיון בעבודה תחת לחץ ואסרטיביות גבוהה
    – נכונות לעבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע – חובה


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ה למשרד עורכי דין

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • טירת כרמל
    • חיפה
    • נשר
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
    התפקיד כולל:
    -ניהול יומנים
    -תיאום פגישות
    -טיפול בהחלטות ועבודה מול בתי המשפט.

    *היקף משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00

    דרישות התפקיד

    -לפחות שנה ניסיון כמזכיר/ה- חובה
    -ניסיון בסיסי ב-Office - חובה
    -ידע בתוכנת נט המשפט - יתרון
    -ידע בתוכנת עודכנית - יתרון
    -בעל/ת ראש גדול, עבודה באווירה נעימה, סדר וארגון טובים.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ה למשרד עורכי דין

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • טירת כרמל
    • חיפה
    • נשר
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
    התפקיד כולל:
    -ניהול יומנים
    -תיאום פגישות
    -טיפול בהחלטות ועבודה מול בתי המשפט.

    *היקף משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00

    דרישות התפקיד

    -לפחות שנה ניסיון כמזכיר/ה- חובה
    -ניסיון בסיסי ב-Office - חובה
    -ידע בתוכנת נט המשפט - יתרון
    -ידע בתוכנת עודכנית - יתרון
    -בעל/ת ראש גדול, עבודה באווירה נעימה, סדר וארגון טובים.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • נציג.ת בק אופיס ותפעול אווירי - הכשרה מלאה עלינו

    חברה חסויה |
    שפלה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    נציגי/ות תפעול אווירי – עם הכשרה מלאה על חשבוננו!
    זו לא עוד מודעת דרושים – זו הזדמנות אמיתית להשתלב בתעשייה מבוקשת, דינמית וגלובלית, ללמוד מקצוע לחיים ולהיכנס לעולם השילוח הבינלאומי – גם בלי ניסיון קודם!
    מתנאים מצוינים, סל רווחה עשיר, חדר אוכל, חניה חינם ועוד..

    מה תעשו בתפקיד?
    תפעול משלוחי יבוא ויצוא אוויריים, עבודה מול עמילי מכס ומול המחלקות השונות בחברה.
    צוות קטן ואיכותי של 10 אנשים.
    אנחנו מציעים הכשרה מלאה על חשבוננו!

    ימים א'-ה', משמרות בוקר וערב.
    העבודה בשדה התעופה בן גוריון
    ימי שישי - לפי צרכי המערכת, לפחות פעם בחודש.

    אז בואו ללמוד מקצוע אמיתי בסביבה משפחתית ולצבור ניסיון שיפתח לכם דלתות בתעשייה בינלאומית!

    דרישות התפקיד

    מה אנחנו מחפשים?
    * ראש גדול, סדר ויכולת ניהול ממשקים מגוונים.
    * אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה).
    * יכולת עבודה בצוות ועמידה בזמנים.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • רכז/ת מרכז לימוד והרשמה באילת

    חסויה |
    אילת
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    קבלת קהל במרכז הלימוד.
    מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם טיפול בנושאי ההרשמה.
    טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בצורכי מרכז הלימוד, בפניות הסטודנטים, מנחים ומרכזי ההוראה.
    טיפול שוטף באיוש זמני לימודים בכיתות ומתן סיוע טכני במידת הצורך.
    השתתפות בהדרכות רלוונטיות במטה ברעננה.
    ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות במרחב.
    השתתפות בכנסים, ירידים וליווי פעילויות שיווקיות.
    עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
    קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים בשלבי התואר השונים.

    כפיפות ל: מנהלת מרכז לימוד אילת
    תחום: אדמיניסטרטיבי
    מחלקה: מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)

    דרישות התפקיד

    כישורים נדרשים:
    תואר ראשון - יתרון.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
    יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
    תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל.
    יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי לחץ.
    שליטה ביישומי ה- Office ובעבודה עם תוכנות ואמצעים טכנולוגיים.
    יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
    בעל/ת יוזמה וחשיבה יצירתית.
    יסודיות, דיוק ויכולת ארגון.
    כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
    הערות:
    - נדרשת גמישות בשעות העבודה בשעות משתנות ובהתאם ללו"ז הלימודים במרכז הלימוד.
    - כניסה מיידית לתפקיד.
    היקף משרה: 50%
    האוניברסיטה הפתוחה ב: אילת
    רק פניות מתאימות תענינה
    תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
    ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • תומך/ת מכירות , בק אופיס

    חברה חסויה |
    נצר סרני
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברת נציגויות מובילה בתחומה המשווקת ציוד לתעשיית ההרכבות האלקטרוניות
    דרוש/ה
    מנהל.ת אדמיניסטרציה/ בק אופיס
    לתמיכה במערך המכירות והשירות.
    מרכיבי התפקיד:
    - ניהול קשרי לקוחות וטיפול בפניות של לקוחות החברה כולל בניית הצעות מחיר.
    - תמיכה במחלקה הטכנית במתן הצעות מחיר ללקוחות על תיקונים, חלפים ושרות.
    תמיכה במחלקת המכירות במתן הצעות מחיר ללקוחות על מכשירים, מכונות וחומרים שונים,דפי נתונים וכו'
    - הקלדת הזמנות לקוחות , תיאום אספקה תוך קשר רציף עם לקוחות החברה.
    - ניתוח נתונים והפקת דוחות אקסל.
    - סיוע בארגון ימי עיון, הדרכות וכנסים מקצועיים ללקוחות.
    - קיום ממשקי עבודה רציפים ומערך תומך אל מול מערך המכירות.

    דרישות התפקיד

    - ניסיון קודם בעבודה בחברה מסחרית.
    - ניסיון קודם במתן שירות - כולל שרות פנים ארגוני. יתרון.
    - אנגלית ברמה טובה לפחות (קריאה).
    - רקע טכני או רקע במכירות הוא יתרון
    - שליטה בישומי OFFICE לסוגיהן, הכרות עם תוכנת ERP חובה. רצוי פריוריטי
    - משרה מלאה. זמינות מיידית.
    - מגורים באזור המרכז /שפלה.
    -המשרה באזור התעשיה של קיבוץ נצר סרני (צמוד לבאר יעקב). נדרש רכב לצורך הגעה לעבודה.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה איש/אשת בק אופיס

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • טירת כרמל
    • יקנעם עילית
    • חיפה
    • נשר
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברת שילוח מובילה בחיפה דרוש /ה איש /אשת בק אופיס
    מהות התפקיד: הקלדות נתונים, יצירת ניירת למשלוח, עבודה מול חברות ספנות וסוכנים בחו"ל, התנהלות בסיסית במיילים באנגלית, עבודה על מחשב.
    משרה מלאה +שעות נוספות במידת הצורך
    קליטה לחברה מהיום הראשון!
    תנאים מעולה למתאימים /ות!

    דרישות התפקיד

    אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
    יכולת עבודה תחת לחץ
    סדר וארגון
    יכולת עבודה בצוות
    יכולת עבודה עצמאית


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה