הצעד הבא במסע הקריירה שלך עם Link Job, הזדמנויות שמתאימות בדיוק בשבילך

דרושים עוזר/ת אישי/ת

  • מזכיר/ת מנכ"ל

    חברה חסויה |
    כפר ברוך
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    עבודה פקידותית שוטפת,
    עוזרת אישית
    הפקת דו"חות.
    תקשורת עם ספקים ,
    תיוקים.
    משרה מלאה (אפשרות למשרה חלקית מתאים לסטודנטים וחיילים משוחררים), א'-ה' 08:00-16:00 ושישי לסירוגין

    דרישות התפקיד

    ניידות.
    אחריות.
    נסיון עם Excel.
    הגדלת ראש.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • עוזר/ת אישי/ת לבעלים של מכון יופי יוקרתי בחולון

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • אזור
    • בית דגן
    • רמלה
    • נס ציונה
    • רחובות
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    קליניקת בוטיק לתוספות שיער בחולון מחפשת איש/ה חזק/ה, עצמאי/ת ומסודר/ת שתנהל את המקום מבפנים ותהיה הכתובת להכל –
    משירות לקוחות, דרך ניהול לוז וסגירת עסקאות ועד ניהול הצוות בשטח. תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית.

    מהות התפקיד
    – ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של הקליניקה
    – ניהול יומנים ולוז טיפולים
    – שירות לקוחות פרונטלי ודיגיטלי (כולל ברשתות חברתיות)
    – גבייה וסגירת עסקאות
    – ניהול הצוות ונוכחות יומיומית במקום
    – קבלת החלטות בזמן אמת ופתרון בעיות
    – עבודה בצמוד לבעלים ותפקוד כיד ימינה


    שעות עבודה
    – משרה מלאה – כ-170 שעות בחודש
    – ימים ראשון, שני, רביעי, חמישי: 09:00–18:00
    – שלישי ושישי: לסירוגין – 09:00–14:00
    – מיקום: חולון

    שכר ותנאים
    – שכר בסיס: 50 ₪ לשעה
    – בונוסים על סגירת עסקאות
    – פוטנציאל שכר של עד 10,000 ₪ ברוטו
    – סביבת עבודה נשית, בסטייל, תומכת ומשפחתית
    – תנאים סוציאליים מלאים לפי חוק

    רוצה להפוך ליד ימינה של בעלת מכון מצליח ולהיות חלק מצוות מנצח? שלחי קורות חיים והצטרפי אלינו!

    דרישות התפקיד

    – ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
    – שליטה ברשתות חברתיות ויכולת מענה ללקוחות אונליין – חובה
    – ניסיון בשירות לקוחות ומכירה – חובה
    – סדר, אחריות, אסרטיביות, ביטחון עצמי ויוזמה
    – ניסיון ממכוני יופי/מספרות – יתרון משמעותי
    – תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת ניהול


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | מודיעין | תנאים מעולים!!

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • לוד
    • מודיעין-מכבים-רעות
    • רמלה
    • יבנה
    • נס ציונה
    • חשמונאים
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל – הצטרף/י לצוות מקצועי במרפאת שיניים מובילה במודיעין!
    אם את/ה מחפש/ת תפקיד מאתגר ומגוון בסביבה דינאמית ומקצועית, עם אפשרות להתפתח ולהיות חלק מצוות מנצח – המשרה הזו בשבילך!
    שכר התחלתי 50 ש״ח - דיון שכר לאחר שלושה חודשים בלבד!

    תיאור התפקיד:
    בניית לוח זמנים של המנכ"ל, ניהול משימות ואחריות ליעילות היום-יום.
    מענה לשיחות טלפון וארגון משימות נכנסות.
    העלאת תכנים בסושיאל – יצירת נוכחות דיגיטלית.
    סדר וארגון המשרד על פי הצרכים השוטפים.
    עבודה מול קהל לקוחות

    תנאים:
    משרה מלאה: א'-ה' - 9 שעות עבודה ביום.
    מה אנחנו מציעים? הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי, לעבוד במרפאה עם אווירה נוחה ומאתגרת, ולקבל תנאים מעולים! אל תפספס/י את ההזדמנות להצמיח את הקריירה שלך איתנו!

    דרישות התפקיד

    ניסיון קודם – יתרון.
    יתרון משמעותי לדוברי רוסית!
    אנגלית - חובה.
    יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת – חובה.
    זיקה לסושיאל – חובה.
    יחסי אנוש - חובה.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש.ה עוזר.ת מנכ"ל - שלומי

    חברה חסויה |
    שלומי
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    המשרה הינה בכפיפות למנכ"ל החברה, במסגרת התפקיד אחריות על ניהול יומנים ופגישות, מתן מענה לדרגי הניהול בחברה, עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים,
    מיקום המשרה: שלומי

    דרישות התפקיד

    וניהול תואר ראשון - חובה
    אנגלית ברמה גבוהה - חובה
    ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
    שליטה ביישומי OFFICE - חובה
    היקף המשרה: משרה מלאה תחומי אחריות באופן עצמאי.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • לחברת תשתיות זורמות בשפלה - מנהל/ת משרד

    חסויה |
    מספר מקומות
    • אשקלון
    • זרחיה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    • ניהול אדמיניסטרטיבי- טיפול ב3 יומנים במקביל, ניהול פגישות, קבלת אורחים ולקוחות ומענה לטלפונים ולמיילים בנושאים שונים, תיוקים.
    • ניהול ספקים ותפעול- טיפול בהזמנות ציוד משרדי, תחזוקה.
    • ניהול תקציבים ותשלומים- עבודה מול הנה"ח ובקרה תקציבית.
    • תמיכה במנהלים- הכנת דוחות ומצגות, סיוע למנהלים במידת הצורך.

    דרישות התפקיד

    • ניסיון קודם בתחום חובה
    • אנגלית ברמה טובה- יתרון
    • שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה
    • יחסי אנוש ברמה גבוהה
    • משרה מלאה ונכונות לשעות נוספות - חובה


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • עוזרת אישית

    חברה חסויה |
    יקנעם עילית
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה מובילה בתחום פיתוח, ייצור וייבוא ממתקים דרושה עוזרת אישית למשרה מלאה – עבודה מול ממשקים חיצוניים מרובים בארץ ובחו"ל, לקיחת הזמנות , מעקב שוטף אחר תהליך הייצור והייבוא עד להגעת המוצר ללקוח

    דרישות התפקיד

    מה חשוב לנו
    *אנגלית ברמה גבוהה- קריאה, כתיבה ודיבור-חובה
    * תודעת שירות גבוהה , יכולת עבודה בלחץ
    * סדר וארגון, דייקנות ותיעדוף משימות, ויכולת ניהול עצמאית
    * שליטה באופיס ובאקסל
    * יכולת עבודה בסביבה דינאמית ורבת אתגרים
    * מיומנויות בינאישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהל/ת לשכת מנכ"ל לקריית התקשוב, ב"ש

    חסויה |
    באר שבע
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    יאור:
    מנהלת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
    המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
    תחומי אחריות:
    - ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
    - מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
    - הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
    - קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
    - מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
    - ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
    - שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

    דרישות התפקיד

    - סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג
    - ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל – יתרון משמעותי.
    - שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
    - שליטה בתוכנות ליצירת מצגות (PowerPoint / Canva) – ו/או נכונות גבוהה ללמידה מהירה.
    - יכולת ניהול מספר יומנים במקביל.
    - כישורי תקשורת מצוינים ויכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
    - יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
    - שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | מודיעין | תנאים מעולים!!

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • לוד
    • מודיעין-מכבים-רעות
    • רמלה
    • יבנה
    • נס ציונה
    • חשמונאים
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל – הצטרף/י לצוות מקצועי במרפאת שיניים מובילה במודיעין!
    אם את/ה מחפש/ת תפקיד מאתגר ומגוון בסביבה דינאמית ומקצועית, עם אפשרות להתפתח ולהיות חלק מצוות מנצח – המשרה הזו בשבילך!
    שכר התחלתי 50 ש״ח - דיון שכר לאחר שלושה חודשים בלבד!

    תיאור התפקיד:
    בניית לוח זמנים של המנכ"ל, ניהול משימות ואחריות ליעילות היום-יום.
    מענה לשיחות טלפון וארגון משימות נכנסות.
    העלאת תכנים בסושיאל – יצירת נוכחות דיגיטלית.
    סדר וארגון המשרד על פי הצרכים השוטפים.
    עבודה מול קהל לקוחות

    תנאים:
    משרה מלאה: א'-ה' - 9 שעות עבודה ביום.
    מה אנחנו מציעים? הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי, לעבוד במרפאה עם אווירה נוחה ומאתגרת, ולקבל תנאים מעולים! אל תפספס/י את ההזדמנות להצמיח את הקריירה שלך איתנו!

    דרישות התפקיד

    ניסיון קודם – יתרון.
    יתרון משמעותי לדוברי רוסית!
    אנגלית - חובה.
    יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת – חובה.
    זיקה לסושיאל – חובה.
    יחסי אנוש - חובה.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש.ה עוזר.ת מנכ"ל - שלומי

    חברה חסויה |
    שלומי
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    המשרה הינה בכפיפות למנכ"ל החברה, במסגרת התפקיד אחריות על ניהול יומנים ופגישות, מתן מענה לדרגי הניהול בחברה, עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים,
    מיקום המשרה: שלומי

    דרישות התפקיד

    וניהול תואר ראשון - חובה
    אנגלית ברמה גבוהה - חובה
    ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
    שליטה ביישומי OFFICE - חובה
    היקף המשרה: משרה מלאה תחומי אחריות באופן עצמאי.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל פיתוח ועיצוב

    חברה חסויה |
    אריאל
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה הגדולה בארץ בתחום האופנה דרוש/ה עוזר/ת אישית!
    התפקיד כולל:
    עזרה שוטפת לסמנכ"ל.
    ניהול יומנים, תיאום פגישות .
    תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
    התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
    הקלדת הזמנות לספקים, פתיחת דגמים חדשים במערכת.
    העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.

    דרישות התפקיד

    יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
    ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור.
    שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • פקיד/ה / מזכיר/ה / אדמיניסטרציה - משרה מלאה

    חסויה |
    מספר מקומות
    • אשדוד
    • יבנה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    למפעל לעיבוד שבבי בשפלה, דרוש/ מזכיר/ה ו/או אדמיניסטרציה
    היקף משרה מלאה, לטווח ארוך.
    מקום יציב וקבוע, אווירה משפחתית.
    סביבת עבודה נקייה וממוזגת.
    תנאים טובים למתאימים/ות.

    דרישות התפקיד:
    * עבודה משרדית שוטפת
    * ביצוע הזמנות רכש כלליות - צורכי משרד/מפעל
    * עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
    * עבודה שוטפת מול מנהלי החברה

    דרישות התפקיד

    ניסיון במערכות ERP - יתרון
    ידע בOFFICE - יתרון
    ידע בשפה האגלית - יתרון
    יחסי אנוש ואמינות
    יציבות תעסוקתית


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהלת אדמיניסטרטיבית בכירה לניהול יומנים ומכרזים

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • מגדל העמק
    • עפולה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברת ניצני העמק חברה המובילה בהקמת מבנים באמצעות פלדה הממוקמת באזור תעשיה גלבוע דרושה מנהלת משרד / Back Office
    משרה מגוונת ודינמית הכוללת אחריות על ניהול יומן, תאום פגישות ומעקב שוטף אחר משימות בתוך הארגון ומול גורמים חיצוניים.

    תחומי אחריות:
    ניהול יומן ותיאום פגישות
    סיוע אדמיניסטרטיבי בכל הנוגע לטיפול במכרזים
    ניהול משימות ותהליכים מול גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
    כפיפות לסמנכ"ל שיווק

    מיקום: משרדי החברה באזור הצפון
    היקף משרה: מלאה

    דרישות התפקיד

    אנגלית ברמה גבוהה – חובה
    שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
    ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי – יתרון משמעותי
    סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול זמן מעולה
    יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • לחברת הייטק דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד!

    חברה חסויה |
    רחובות
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, sending reminders, and coordinating with internal and external contacts
    Oversee the company’s office environment, including appearance, cleanliness, maintenance, and infrastructure
    Manage office supplies and vendors
    Coordinate company vehicles, parking, and international travel arrangements
    Provide administrative support and respond to employees’ ongoing needs
    Host guests from Israel and abroad, including VIP arrangements when necessary
    Share front desk responsibilities with the Welfare Coordinator, including greeting visitors, answering calls, booking meeting rooms, and organizing refreshments as needed

    דרישות התפקיד

    Bachelor's degree
    High-level English – Fluent speaking and writing
    Proficiency in Microsoft Office and administrative systems
    Ability to work independently and as part of a team; strong organizational and attention to detail skills
    Service-oriented, proactive, and discreet
    Full-time availability at the company’s office in Rehovot


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ת מנכ"ל

    חברה חסויה |
    כפר ברוך
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    עבודה פקידותית שוטפת,
    עוזרת אישית
    הפקת דו"חות.
    תקשורת עם ספקים ,
    תיוקים.
    משרה מלאה (אפשרות למשרה חלקית מתאים לסטודנטים וחיילים משוחררים), א'-ה' 08:00-16:00 ושישי לסירוגין

    דרישות התפקיד

    ניידות.
    אחריות.
    נסיון עם Excel.
    הגדלת ראש.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהלת אדמיניסטרטיבית בכירה לניהול יומנים ומכרזים

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • מגדל העמק
    • עפולה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברת ניצני העמק חברה המובילה בהקמת מבנים באמצעות פלדה הממוקמת באזור תעשיה גלבוע דרושה מנהלת משרד / Back Office
    משרה מגוונת ודינמית הכוללת אחריות על ניהול יומן, תאום פגישות ומעקב שוטף אחר משימות בתוך הארגון ומול גורמים חיצוניים.

    תחומי אחריות:
    ניהול יומן ותיאום פגישות
    סיוע אדמיניסטרטיבי בכל הנוגע לטיפול במכרזים
    ניהול משימות ותהליכים מול גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
    כפיפות לסמנכ"ל שיווק

    מיקום: משרדי החברה באזור הצפון
    היקף משרה: מלאה

    דרישות התפקיד

    אנגלית ברמה גבוהה – חובה
    שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
    ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי – יתרון משמעותי
    סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול זמן מעולה
    יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • עוזרת אישית

    חברה חסויה |
    יקנעם עילית
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה מובילה בתחום פיתוח, ייצור וייבוא ממתקים דרושה עוזרת אישית למשרה מלאה – עבודה מול ממשקים חיצוניים מרובים בארץ ובחו"ל, לקיחת הזמנות , מעקב שוטף אחר תהליך הייצור והייבוא עד להגעת המוצר ללקוח

    דרישות התפקיד

    מה חשוב לנו
    *אנגלית ברמה גבוהה- קריאה, כתיבה ודיבור-חובה
    * תודעת שירות גבוהה , יכולת עבודה בלחץ
    * סדר וארגון, דייקנות ותיעדוף משימות, ויכולת ניהול עצמאית
    * שליטה באופיס ובאקסל
    * יכולת עבודה בסביבה דינאמית ורבת אתגרים
    * מיומנויות בינאישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • איש/ת אדמיניסטרציה לתפקיד יד ימינו של מנהל הפרויקט

    חברה חסויה |
    מספר מקומות
    • חיפה
    • נשר
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
    הכנת מצגות, דוחות ומעקב אחר משימות לביצוע
    סיכום ישיבות ותקשורת מול לקוחות, ספקים ושותפים
    תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפרויקט
    טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב אחר אישורים
    עבודה בצמוד למנהל פרויקט ומתן מענה שוטף לצרכיו
    משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

    דרישות התפקיד

    ניסיון קודם כעוזרת אישית / רכזת אדמיניסטרטיבית/ מזכירה בכירה – חובה
    שליטה מלאה באנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
    שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Outlook, Excel, PowerPoint)
    יכולת עבודה עצמאית וניהול ריבוי משימות
    יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, דיסקרטיות ואחריות
    השכלה אקדמית – יתרון


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • רכז/ת לשכת מנכ"ל

    חברה חסויה |
    מעלה אדומים
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לרשות ממשלתית
    דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"ל,
    בכפיפות לראש מטה מנהל הרשות.
    משרה מלאה (נדרשת זמינות בשעות הערב).
    מיקום - ירושלים.

    תיאור המשרה -
    ניהול יומן, תיאום פגישות ולוחות זמנים.
    עבודה מול גורמים בכירים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצונים.
    הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות.
    עריכת מכתבים, סיכומי פגישות והפצתם.
    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
    ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.

    דרישות התפקיד

    תואר אקדמי או לקראת סיום לימודי תואר ראשון - חובה.
    לפחות 3 שנות ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית, בדגש על תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים - חובה.
    ידיעת השפה העברית על בורייה כולל כתיבה וניסוח - חובה.
    אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
    שליטה מלאה בOffice - חובה.
    ניסיון עבודה מקצועי במגזר הציבורי - יתרון.
    ניסיון קודם בלשכת מנכ"ל - יתרון.
    ניסיון בבניית מצגות ודו"חות - יתרון.
    קורסים והכשרות בתחום - יתרון.
    יכולת עבודה עצמאית.
    יחסי אנוש מעולים.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה