רכז/ת לשכת מנכ"ל

לרשות ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"ל,

בכפיפות לראש מטה מנהל הרשות.

משרה מלאה (נדרשת זמינות בשעות הערב).

מיקום - ירושלים.

תיאור המשרה -

ניהול יומן, תיאום פגישות ולוחות זמנים.

עבודה מול גורמים בכירים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצונים.

הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות.

עריכת מכתבים, סיכומי פגישות והפצתם.

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.

דרישות התפקיד

תואר אקדמי או לקראת סיום לימודי תואר ראשון - חובה.

לפחות 3 שנות ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית, בדגש על תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים - חובה.

ידיעת השפה העברית על בורייה כולל כתיבה וניסוח - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.

שליטה מלאה בOffice - חובה.

ניסיון עבודה מקצועי במגזר הציבורי - יתרון.

ניסיון קודם בלשכת מנכ"ל - יתרון.

ניסיון בבניית מצגות ודו"חות - יתרון.

קורסים והכשרות בתחום - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית.

יחסי אנוש מעולים.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.