מזכיר/ת קיבוץ

המזכיר אחראי על ניהול, פיתוח וחיזוק המערכת הקהילתית בקיבוץ, תוך הובלת האסטרטגיה החברתית קהילתית בהתאם לערכי הקיבוץ ולמדיניותו.

המזכיר מהווה את הגורם הניהולי המרכזי של המערכת הקהילתית, ופועל ליישום החלטות מוסדות הקיבוץ, תוך יצירת איזון בין צורכי החברים והקהילה לבין היכולת הכלכלית והמשאבים העומדים לרשות הקיבוץ.

במסגרת תפקידו יפעל המזכיר להבטחת איכות חיים גבוהה, שירותים קהילתיים איכותיים, חוסן קהילתי וניהול אחראי ויעיל של משאבי הקהילה.

תחומי אחריות

אחריות כוללת על המערכת הקהילתית - אחריות על התפקוד השוטף והתקין של המערכת הקהילתית, בהתאם למדיניות הקיבוץ ולהחלטות מוסדותיו.

יישום מדיניות והחלטות הקיבוץ - אחריות לקידום וליישום החלטות האסיפה, הנהלת הקהילה ומוסדות הקיבוץ בתחום הקהילה, תוך מעקב אחר ביצוען.

תכנון והובלה של תהליכי עבודה - מיפוי צורכי הקיבוץ, הגדרת יעדים ובניית תוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות למערכת הקהילתית, בשיתוף מנהל ענפי הקהילה, מרכז המשק ובעלי התפקידים הרלוונטיים.

הובלת תהליכים אסטרטגיים -יוזמה, הכוונה וניהול של תהליכים אסטרטגיים וחברתיים, בהתאם לצורכי הקיבוץ וליעדיו ארוכי הטווח, לרבות זיהוי צרכים עתידיים ומתן מענה יזום.

תקציב וניהול משאבים - אחריות על הכנת תקציב הקהילה, ביצועו ובקרה עליו; קביעת סדרי עדיפויות והקצאת משאבים בהתאם למדיניות הקיבוץ וליעדים שנקבעו.

ניהול ממשקים ותיאום בין גורמי הקהילה - אחריות על תיאום וניהול ממשקי העבודה בין מוסדות הקיבוץ, בעלי התפקידים, הוועדות והמערכות הקהילתיות, במטרה להבטיח עבודה מתואמת ויעילה.

ניהול והובלת מוסדות הקיבוץ והוועדות -יו"ר ועד האגודה; ניהול ישיבות הנהלת הקהילה, תכנון וזימון שיחת הקיבוץ, קביעת סדרי היום ומעקב אחר יישום ההחלטות; אחריות לתפקוד הוועדות המצויות תחת סמכותו.

קידום הקהילה ומתן מענה לחברים - כתובת לחברי הקיבוץ בנושאים אישיים ובסוגיות הנוגעות לחיי הקהילה; קידום תהליכים חברתיים וארגוניים, חיזוק הלכידות, תחושת השייכות והמעורבות הקהילתית.

ייצוג הקיבוץ וקשר עם גורמי חוץ - ייצוג הקיבוץ מול גורמי חוץ ומוסדות ציבוריים בתחומים הרלוונטיים לתפקיד, לרבות המועצה האזורית, התנועה הקיבוצית, גורמים משפטיים וגופים נוספים.

נהלים, תקנונים ותקשורת פנים ארגוני - אחריות לפרסום ולעדכון נהלים, החלטות ותקנונים, וכן לקיו

דרישות התפקיד

ראיה מערכתית כוללת.

ניסיון ניהולי של חמש שנים בניהול מערכת מורכבת - חובה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.