מזכיר/ת מחלקה ורכש למחלקת לוגיסטיקה

למחלקת לוגיסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה ורכש.
תכולות התפקיד:
- עזרה למנהל לוגיסטיקה ובינוי במשימות שונות.
- רישום וניהול פרוטוקולי ישיבות וועדות שונות – בניה, בטיחות, רכש, ישיבות צוות מחלקתיות.
- ריכוז וניהול מערכת קריאות שירות של המחלקה.
- ניהול ותאום יומן לוגיסטיקה (יומן אירועים, יומן משימות).
- ביצוע פעולות רכש (בקשה להצעות מחיר, הכנת הזמנות, טיפול בדרישות רכש).
- מעקב אחר הזמנות וחשבוניות, תיאום ומעקב אחר אספקת ציוד ועוד.

דרישות התפקיד

השכלה וקורסים:
- תואר ראשון רלוונטי לתחום ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג.

הכישורים הנדרשים:
- שליטה בעבודה עם מחשב ויישומי Office – חובה.
- ידע וניסיון עם מערכת פריוריטי – יתרון.
- כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה – חובה.
- יכולת עבודה עם ממשקים רבים, תפקוד יעיל בתנאי לחץ ויכולת תיעדוף משימות.
- אמינות ומהימנות ברמה גבוהה.
- אחריות, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים, יכולת למידה מהירה.

היקף המשרה:
- 100%.
- זמינות מיידית.
רק פניות מתאימות תענינה.