מזכיר/ת מחלקה ורכש למחלקת לוגיסטיקה

למחלקת לוגיסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה ורכש.

תכולות התפקיד

• עזרה למנהל לוגיסטיקה ובינוי במשימות שונות.
• רישום וניהול פרוטוקולי ישיבות וועדות שונות - בניה, בטיחות, רכש, ישיבות צוות מחלקתיות.
• ריכוז וניהול מערכת קריאות שירות של המחלקה.
• ניהול ותאום יומן לוגיסטיקה (יומן אירועים, יומן משימות).
• ביצוע פעולות רכש (בקשה להצעות מחיר, הכנת הזמנות, טיפול בדרישות רכש).
• מעקב אחר הזמנות וחשבוניות, תיאום ומעקב אחר אספקת ציוד ועוד.

דרישות התפקיד

השכלה וקורסים

• תואר ראשון רלוונטי לתחום ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג.

הכישורים הנדרשים

• שליטה בעבודה עם מחשב ויישומי Office - חובה.
• ידע וניסיון עם מערכת פריוריטי - יתרון.
• כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה - חובה.
• יכולת עבודה עם ממשקים רבים, תפקוד יעיל בתנאי לחץ ויכולת תיעדוף משימות.
• אמינות ומהימנות ברמה גבוהה.
• אחריות, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים, יכולת למידה מהירה.

היקף המשרה

• 100%.
• זמינות מיידית.

רק פניות מתאימות תענינה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.