הצעד הבא במסע הקריירה שלך עם Link Job, הזדמנויות שמתאימות בדיוק בשבילך

דרושים מנהל/ת משרד במרכז

  • מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברה מובילה– משרה חלקית!

    חסויה |
    מספר מקומות
    • אלעד
    • הוד השרון
    • כוכב יאיר
    • כפר סבא
    • רמת השרון
    • רעננה
    • אריאל
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי בשעות מעולות בסביבה מקצועית ויציבה? זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה מובילה בתחום מערכות השקילה!
    מהות התפקיד:
    – מתן שירות ללקוחות החברה
    – ניהול יומנים ומענה טלפוני ובמיילים
    – טיפול בהצעות מחיר, גבייה והוצאת חשבוניות
    – מיקום: כפר סבא

    תנאים:
    – משרה חלקית: א'-ה' 08:00-14:00
    – שכר חודשי: 7,000 ₪ ברוטו
    – סביבת עבודה משפחתית ונעימה
    מחפש עבודה עם תנאים טובים ואופק תעסוקתי? שלח/י קורות חיים עכשיו!

    דרישות התפקיד

    – ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון
    – היכרות עם חשבשבת – יתרון
    – שליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
    – רקע בהנהלת חשבונות – יתרון


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהל/ת משרד מנכ"ל בחברה ותיקה בתחומה

    חסויה |
    כפר ביל"ו
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    ישיבה בדלפק הקבלה תוך דאגה לנראות המשרדים
    תיאום פגישות וניהול יומנים דרך Outlook
    סיוע אדמיניסטרטיבי- עריכה, סריקה, תיוק ניירת
    הזמנת ציוד / רכישת קניות אונליין עפ"י דרישה
    ניהול קופה קטנה
    קבלת אורחי המקום תוך שמירה על אדיבות ומקצועיות
    ידיעת יישומי Office - לרבות, הכנת מצגות עפ'י דרישה
    זמינות למשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-17:00

    דרישות התפקיד

    עדיפות לבעלי/ות ניסיון קודם בתפקיד זהה
    יכולת ביטוי גבוהה, עמידה בלוחות זמנים
    ידיעת יישומי Office על בוריין
    ראש גדול
    יצוגיות, אדיבות


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מתאמ/ת שירות רפואי לכוכב יאיר ואלפי מנשה

    חסויה |
    כוכב יאיר
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.

    על המשרה
    • מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
    • שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
    • התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
    • עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
    • הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
    • היקף המשרה –70%
    • מיקום - אלפי מנשה וכוכב יאיר

    דרישות התפקיד

    • בגרות מלאה- חובה.
    • תודעת שירות גבוהה - חובה.
    • תואר ראשון – יתרון.
    • ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.
    • על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מתאמ/ת פגישות - ניהול יומנים - היברידי!

    חסויה |
    הוד השרון
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות - ניהול יומנים לסוכנים.
    המשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם לקוחות.
    אנו מציעים לך משרה מלאה ללא משמרות וללא ימי שישי בימים א’-ה’ 8:00-16:30.
    משרדינו נמצאים בהוד השרון, נווה נאמן (מול קניון שרונים).

    דרישות התפקיד

    אוריינטציה שירותית, אסרטיביות, נחישות, התמדה וסבלנות, אמינות ואחריות, יכולת התמודדות עם סיטואציות משתנות, הכרות עם ישומי Office.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהל/ת משרד

    חסויה |
    מספר מקומות
    • בת ים
    • גבעתיים
    • חולון
    • פתח תקווה
    • רמת גן
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    למשרד עו"ד דוד פייל המוביל בתחומו דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת
    משרה מלאה בימים א'-ה'
    משרדי החברה ממוקמים בבורסה בר"ג
    תיאור תפקיד:
    -מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
    -ניהול יומנים ותיאם פגישות
    -ביצוע סריקות מסמכים
    -טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
    * סביבת עבודה משפחתית
    תנאים טובים למתאימים *

    דרישות התפקיד

    ניסיון בתפקיד דומה
    השכלה אקדמית - יתרון
    אופיס - שליטה מלאה בתכנות
    יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
    אדיבות, חריצות, מסירות ואכפתיות.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מתאמ/ת שירות רפואי למרחב כפר סבא

    חסויה |
    כפר סבא
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.
    על המשרה
    • מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
    • שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
    • התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
    • עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
    • הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
    • היקף המשרה –70%, 80%
    • כתובת – רושטילד, כפר סבא.

    דרישות התפקיד

    • בגרות מלאה- חובה.
    • תודעת שירות גבוהה - חובה.
    • תואר ראשון – יתרון.
    • ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.
    • על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • רכז/ת תכנית "סמסטר ראשון כבר בתיכון"- דובר/ת ערבית

    חסויה |
    רעננה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    משרה קצובה*
    תחום: אדמיניסטרטיבי
    מחלקה: דיקנט הלימודים האקדמיים

    תיאור התפקיד:
    החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
    תיאור התפקיד:
    קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
    מתן מענה לפניות מורים וסטודנטים.
    ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות עבור מנהל התכנית ומשרד החינוך.
    הערכות וארגון פתיחת קבוצות.
    עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
    תפעול כנסים וארועים מיוחדים.
    כפיפות ל: מנהל פרויקט "סמסטר ראשון כבר בתיכון"

    דרישות התפקיד

    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
    תואר ראשון - יתרון.
    שליטה מלאה בשפה הערבית - דיבור, קריאה וכתיבה.
    ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
    היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
    כושר למידה עצמית גבוה.
    יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
    יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
    שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת. יכולת עבודה בצוות.
    יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
    אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל - יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).
    הערות:
    * "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
    - התפקיד דורש נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים אחה"צ.

    היקף משרה: מלאה
    האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
    רק פניות מתאימות תענינה

    תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
    ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת לחטיבת ההנדסה

    חסויה |
    קדימה-צורן
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברת IDE Technologies, מובילה עולמית בפתרונות התפלה וטיפול במים, דרוש/ה עוזר/ת אדמינ' לחטיבת ההנדסה. התפקיד כולל:
    אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף.
    ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
    עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
    ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.
    מיקום: קדימה
    עבודה מהמשרדים (on-site)

    דרישות התפקיד

    ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
    ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
    ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
    אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
    שליטה בתוכנות - Office חובה
    העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
    המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ה רפואי/ת למרחב פתח תקווה

    חסויה |
    פתח תקווה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.
    על המשרה
    • מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
    • שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
    • התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
    • עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
    • הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
    • היקף המשרה –73%
    • כתובת – גלובל ר'ח יצחק רבין 1 פתח תקווה

    דרישות התפקיד

    • בגרות מלאה- חובה.
    • תודעת שירות גבוהה - חובה.
    • תואר ראשון – יתרון.
    • ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.
    • על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • פקיד/ת קבלה אדמיניסטרטיבי/ת - שכר מעולה!

    חסויה |
    רמלה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה משפחתית מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה אדמיניסטרטיבי/ת.
    היקף משרה מלאה, ללא שישי.
    המשרד ממוקם ברמלה.
    שכר מעולה למתאימים/ות.
    התפקיד כולל: ישיבה בקבלה ומתן מענה שוטף ללקוחות המפעל, קבלת אורחים, ביצוע פעולות בסיסיות בהנהלת חשבונות, שיתוף פעולה עם מנכ"ל החברה והנהלת חשבונות ועוד..

    דרישות התפקיד

    ניסיון קודם באדמיניסטרציה מחברה תעשייתית - חובה
    ניסיון קודם בסיסי בהנהלת חשבונות (גביה, חשבוניות וכו'..)
    אנגלית ברמה טובה
    פריוריטי - יתרון משמעותי
    אופיס - חובה


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • למרפאת נווה אפק דרוש/ה פקיד/ת קבלה !

    חסויה |
    ראש העין
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    למרפאת כללית סמייל הרצליה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה
    התפקיד כולל:
    קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיקים במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, גבייה, קביעת תורים וכיו"ב.
    *תנאים מעולים למתאימים /ות - קרן השתלמות, הסכם קיבוצי, רווחה, קורסים, הכשרות ועוד!!!
    מעוניין/ת לקבל פרטים נוספים?! שלח/י קורות חיים!!!!

    מה מחכה לך אצלנו?
    קרן השתלמות
    מתנות שוות בחגים, ימי הולדת ואירועים
    ביחד בשבילך והטבות דרך הסתדרות העובדים
    אופק קידום בתוך מערכת בריאות מהמובילות בארץ
    הכשרות על חשבון החברה
    קריירה בארגון גדול עם יציבות, ביטחון ואפשרויות קידום

    דרישות התפקיד

    שירותיות - חובה


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • פקיד/ת מחלקת בקרה בצריפין

    חסויה |
    ניר צבי
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לקבוצת שלמה, למטה בצריפין, דרוש/ה פקיד/ה למחלקת בקרה בחברת מכירת רכבים.
    בקרה אחר תיקי עסקאות, העברות בעלות, חידושי טסטים, מעקב דוחות ואימות נתונים, תיוקים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
    א-ה 08:00-17:00 +ימי שישי פעמיים בחודש.
    פעמיים בשבוע יום העבודה מסתיים ב 18:00-19:00 (עם אפשרות להתחלה מאוחרת)
    משרה מלאה
    שכר בסיס: 8,200 ש"ח + שעות נוספות +נסיעות

    דרישות התפקיד

    יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות, זריזות ודייקנות, אסרטיביות, נכונות לעבודה מאומצת
    זמינות למשרה מלאה, שישי פעמיים בחודש ופעמיים בשבוע עד השעה 18-19:00


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית

    חסויה |
    הוד השרון
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה גדולה בתחום הפיננסי דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית.
    ניהול יומנים, לו"ז ותיאום פגישות לסמנכ"לים בחברה.
    סיוע בזימון לראיונות עבודה למועמדים בתפקידים שונים.
    משרה מלאה - ימים א'-ה' 8:00-16:30.

    דרישות התפקיד

    ניסיון בניהול יומנים - חובה
    ניסיון בתחם הגיוס - יתרון
    שירותיות, יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי ואסרטיביות.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מנהל/ת אדמיניסטרציה ובקרת מסמכים חטיבתית

    חסויה |
    לוד
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    • ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע.
    • תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה.
    • מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות.
    • תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

    דרישות התפקיד

    • ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע.
    • תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה.
    • מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות.
    • תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • מזכיר/ה רפואי/ת לבריאות הנפש בהוד השרון

    חסויה |
    הוד השרון
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות
    על המשרה
    • קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
    • שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
    • ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
    • מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
    • עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
    • ניהול יומני המטפלים והרופאים.
    • הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
    • היקף המשרה – 75%
    • כתובות הסניפים – בבנים 14 וסוקולוב 12, הוד השרון

    דרישות התפקיד

    דרישות התפקיד
    • בגרות מלאה- חובה.
    • תודעת שירות גבוהה - חובה.
    • תואר ראשון – יתרון.
    • ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.
    • על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • דרוש/ה פקיד/ה

    חסויה |
    מספר מקומות
    • הוד השרון
    • רעננה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    לחברה המובילה בתחום עבודות החשמל באזור השרון , דרוש/ה פקיד/ה בעל/ת ניסיון קודם בעבודה עם המערכת SAP / PRIORITY.
    משרה מלאה: ימים א'-ה'
    תנאים מצוינים למתאימים/ות!

    דרישות התפקיד

    #NAME?


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
  • נציג/ה למחלקת קשרי לקוחות

    חסויה |
    פתח תקווה
    | אדמיניסטרציה | משרה מלאה

    חברה העוסקת בשיווק ופיתוח מוצרים לאבחון רפואי, מגייסת לשירותיה
    נציג/ה למחלקת קשרי לקוחות.
    העבודה במשרה מלאה וכוללת טיפול בניהול מלאי, טיפול בהזמנות מלקוחות בארץ ורכש מחו"ל.

    דרישות התפקיד

    אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
    שליטה בתוכנות Office ו- Priority - חובה.
    תואר אקדמי - חובה.
    ניסיון בתחום הרכש וקשרי הלקוחות בחברות תרופות /ציוד רפואי - יתרון.
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.


    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה