דרושים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בשפלה
-
חברה חסויה |לוד| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
לקבוצת UMI דרוש/ה מזכירת לשכה ,התפקיד כולל: ניהול יומנים, (חברי הנהלה)
תיאומי פגישות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד- מתן מענה למנהלים ועובדי החטיבה
טיפול בהזמנות רכש
עבודה מול מכוון ממשקים פנימיים וגורמי חוץדרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים
ראש גדול, פרואקטיביות, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Power-Point, Outlook ו- Word
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |לוד| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
• ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע.
• תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה.
• מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.דרישות התפקיד
• ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע.
• תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה.
• מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |שפלה| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
לחברה מובילה בתחום זיווד ודיגום רכבים חדשים ללקוחות מוסדיים דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
- מענה לטלפונים
- תיאום התקנות במתחמי יבואן
- תיאום משלוחים ללקוחות פרטיים
- גביה
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת ציוד וכדו'
העבודה במשרה מלאה הימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00, ימי שישי סגור.
מיקום המשרה:
מפעלי החברה באזור תעשייה כנות.דרישות התפקיד
שליטה בתוכנות office ו אקסל.
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
הכרת תוכנת SAP Business One – יתרון גדול.
אנגלית ברמה טובה.
אחריות, יחסי אנוש מעולים, יוזמתית, סדר ואירגון ותודעת שירות גבוהה.
מוטיבציה גבוהה ויכולת למידה מהירה.
אפשרויות קידום בהתאם להוכחת יכולת.
ניידות - חובה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- רמלה
- רחובות
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהאם יש לך תואר ראשון, ניסיון בעבודה עם בקרה או תפעול, ויכולת עבודה מדויקת מול ממשקים ומערכות מידע – זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להשתלב בחברה איכותית, בתפקיד מעניין ויציב.
מה כולל התפקיד?
• ביצוע בקרות על תוכניות ופרויקטים בתחום הציבורי.
• עבודה עם מערכות מידע וניתוח נתונים ודוחות.
• בקרה על תהליכים, תשלומים ועמידה ביעדים.
• תקשורת עם ממשקים פנים-חוץ ארגוניים.
• עבודה מהמשרד, בסביבת עבודה נעימה ותומכת.דרישות התפקיד
• תואר ראשון – חובה (כל תחום אקדמי).
• ניסיון קודם בבקרה / תפעול – חובה.
• שליטה מלאה באופיס, בדגש על Excel.
• אוריינות דיגיטלית גבוהה ויכולת למידה של מערכות מידע.
• ירידה לפרטים, אחריות אישית, ויכולת עבודה מול מספר גורמים.
• הגעה עצמאית למקום העבודה.
מה אנחנו מציעים?
• משרה מלאה, עם אפשרות לגמישות (משרת אם/חלקית).
• סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת.
• תפקיד מגוון עם אופק מקצועי.
? המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |לוד| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
לועדת ערער לתכנון ובנייה של משרד האוצר , דרוש/ה רכז/ת ועדה לתפקיד אדמינסטרטיבי הכולל
טיפול בדואר, טלפונים, הדפסות, סריקות, ניהול
לו"ז וניהול יומן
• עבודה פרונטאלית וטלפונית מול קהל לקוחות
• ניהול תיקים וארכיב המשרד
• זימון משתתפים לועדות ומעקב ובקרה אחר פניות
** שעות עבודה 08:00-16:00דרישות התפקיד
* בגרות מלאה לפחות
* ניסיון של שנה לפחות בעבודה משרדית אדמינסטרטיבית
* תודעת שירות גבוהה
* כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
* ניסיון עבודה עם יישומי OFFICE
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- אזור
- בית דגן
- רמלה
- נס ציונה
- רחובות
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהקליניקת בוטיק לתוספות שיער בחולון מחפשת איש/ה חזק/ה, עצמאי/ת ומסודר/ת שתנהל את המקום מבפנים ותהיה הכתובת להכל –
משירות לקוחות, דרך ניהול לוז וסגירת עסקאות ועד ניהול הצוות בשטח. תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית.
מהות התפקיד
– ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של הקליניקה
– ניהול יומנים ולוז טיפולים
– שירות לקוחות פרונטלי ודיגיטלי (כולל ברשתות חברתיות)
– גבייה וסגירת עסקאות
– ניהול הצוות ונוכחות יומיומית במקום
– קבלת החלטות בזמן אמת ופתרון בעיות
– עבודה בצמוד לבעלים ותפקוד כיד ימינה
שעות עבודה
– משרה מלאה – כ-170 שעות בחודש
– ימים ראשון, שני, רביעי, חמישי: 09:00–18:00
– שלישי ושישי: לסירוגין – 09:00–14:00
– מיקום: חולון
שכר ותנאים
– שכר בסיס: 50 ₪ לשעה
– בונוסים על סגירת עסקאות
– פוטנציאל שכר של עד 10,000 ₪ ברוטו
– סביבת עבודה נשית, בסטייל, תומכת ומשפחתית
– תנאים סוציאליים מלאים לפי חוק
רוצה להפוך ליד ימינה של בעלת מכון מצליח ולהיות חלק מצוות מנצח? שלחי קורות חיים והצטרפי אלינו!דרישות התפקיד
– ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
– שליטה ברשתות חברתיות ויכולת מענה ללקוחות אונליין – חובה
– ניסיון בשירות לקוחות ומכירה – חובה
– סדר, אחריות, אסרטיביות, ביטחון עצמי ויוזמה
– ניסיון ממכוני יופי/מספרות – יתרון משמעותי
– תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת ניהול
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |באר שבע| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
ארגון תיקי דיירים / ריכוז חוזי מכר
עבודה מול מחלקת הנדסה ומחלקה משפטית
עבודה מול אנשי מכירות
עבודה במשרדי החברה בבאר שבע
משרה מלאהדרישות התפקיד
השכלה- תואר ראשון
יכולת עבודה תחת לחץ
שליטה בתוכנות אופיס
ניסיון עם חברות נדלן- עדיפות
יחסי אנוש מעולים
שליטה בשפה האנגלית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |רחובות| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
אחריות כוללת לניהול המלר"ד והטמעת סטנדרט השירות, בהתאם למדיניות מאוחדת ודרישות הרגולטור;
ניהול ישיר של צוות המלר"ד – כולל ישיבות צוות, חניכה והדרכת עובדים, נוכחות, גיוס וקליטה , בקרה והערכה (בשיתוף עם הממונה המקצועי/הישיר במרחב/מחוז/מרכז מכונים).
ניהול המשימות המנהלתיות תוך הבטחת קיומם של התנאים המקצועיים והשירותים למתן טיפול מנהלי ורפואי נאות מקצועי ואיכותי למטופלים. אחריות על ניהול השירות – ובכלל זה: איתור מגמות ומיקוד לשיפור מתמיד בתהליכי העבודה, ביצוע סקרי שביעות רצון לקוחות, קביעת SLA לסגירת מעגלי טיפול, טיפול ומענה לפניות הציבור, בקרה ופיקוח על עבודת הצוות בהתאם להנחיות והנהלים.
אחריות לתפעול שוטף של המוקד לרפואה דחופה ובכלל זה, איוש, ניקיון, כספים, ציוד, אחזקה, סידורי עבודה/משמרות/החלפות
אחראיות לבטיחות וביטחון
תכנון וביצוע תוכניות שנתיות ואחריות לעמידה ביעדי המלר"ד
אחריות למיצוי מיטבי של המשאבים המוקצים למלר"ד
פיקוח ובקרת איכות על הפעילות, לרבות גיבוש תוכנית פעולה והתערבות בהתאם בשיתוף מנהל/ת הסיעוד והמנהל הרפואי של המלר"ד והנהלת המרחב\המרכז
שותפות בפורום מנהלי מלר"ד
אחריות לשמירה על רציפות תפקודית של המלר"ד בעתות חירום כבשיגרה
ניטור והוצאת דוחות עם רישומי פעילות המלר"ד, דיווח שוטף והגשת המלצות לממונהדרישות התפקיד
השכלה:
תואר ראשון רלוונטי או לחלופין תעודת בגרות עם 3 שנות ניסיון ניהולי
ניסיון:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יחידה נותנת שירות בארגון בריאות, ובתוך זה:
ניהול צוות עובדים
ניסיון בהטמעת תהליכי עבודה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |כפר ביל"ו| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
ישיבה בדלפק הקבלה תוך דאגה לנראות המשרדים
תיאום פגישות וניהול יומנים דרך Outlook
סיוע אדמיניסטרטיבי- עריכה, סריקה, תיוק ניירת
הזמנת ציוד / רכישת קניות אונליין עפ"י דרישה
ניהול קופה קטנה
קבלת אורחי המקום תוך שמירה על אדיבות ומקצועיות
ידיעת יישומי Office - לרבות, הכנת מצגות עפ'י דרישה
זמינות למשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-17:00דרישות התפקיד
עדיפות לבעלי/ות ניסיון קודם בתפקיד זהה
יכולת ביטוי גבוהה, עמידה בלוחות זמנים
ידיעת יישומי Office על בוריין
ראש גדול
יצוגיות, אדיבות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |אשדוד| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
לתפקיד מרכזי ודינמי, דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות. התפקיד כולל:
• ניהול יומנים, תיאום פגישות ועמידה בקשר עם לקוחות החברה
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"לית השיווק ולמנכ"ל החברה
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
• מעקב אחר משימות ופרויקטים שיווקיים ומסחריים
• תיעוד, הפקת דוחות וסיוע בניהול פעילות שיווקית ומכירתיתדרישות התפקיד
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה
• שליטה בתוכנת PRIORITY– יתרון
• כישורים אדמיניסטרטיביים מצוינים ויכולת סדר וארגון גבוהה
• גישה שירותית, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
• רקע טכני – יתרון
• נכונות לעבודה אינטנסיבית ומגוונת
משרה מלאה באשדוד
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |באר שבע| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
יאור:
מנהלת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.דרישות התפקיד
- סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג
- ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
- שליטה בתוכנות ליצירת מצגות (PowerPoint / Canva) – ו/או נכונות גבוהה ללמידה מהירה.
- יכולת ניהול מספר יומנים במקביל.
- כישורי תקשורת מצוינים ויכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |אשקלון| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
ניהול מחלקת הקבלה
קליטה, חניכה וליווי של צוות העובדים
עידוד סגירת הזמנות במחלקת הקבלה ע"י הפקידים.
מתן מענה לאורחים, הצעות מחיר, טיפול באורחים קיימים ווידא שביעות רצון.
שיבוץ חדרים להזמנות פרטיים, שבתות חתן, קבוצות ועוד.
ביצוע והכנה של תחשיבים לקבוצות.
מענה לחברות עסקיות והכנסת הזמנות עסקיות.דרישות התפקיד
נדרשת שליטה במערכת האופטימה ובישומי מחשב נוספים.
נדרש ניסיון בניהול מחלקת קבלה במלון.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה,
יכולות ניהול והנעת צוות.
הופעה ייצוגית.
אנגלית טובה.
זמינות למשמרות ועבודה גם בסופי שבוע.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |אשדוד| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
לקבוצת גוברמן, המתמחה במתן שירותים לחב’ הייטק, דרוש/ה מנהלי/ות אדמיניסטרציה פיננסית למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!
עבודה מול מגוון לקוחות בינלאומיים וחב’ סטארט אפ.
התפקיד כולל - עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בשכר עובדים, טיפול בנסיעות לחו"ל, ניהול רכש וספקים, טיפול בקליטת עובדים חדשים וכו’.
בואו להשתלב בארגון מוביל ולפתח קריירה בטווח אפשרויות רחב !
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.דרישות התפקיד
כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
אנגלית ברמה גבוה.
שליטה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל).
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
תקשורת בין - אישית טובה.
תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- אזור
- בית דגן
- רמלה
- נס ציונה
- רחובות
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרההזדמנות להצטרף לחברה מובילה בטכנולוגיות אינסטלציה מתקדמות — עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת בסביבה מקצועית ויציבה!
מהות התפקיד:
– סידור ותיוק דוחות
– ביצוע הדפסות והורדת סרטונים
– הוצאת הצעות מחיר
– תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תנאים:
– משרה מלאה: א'-ה' 08:00–15:30/16:00
– שכר: 8,000–8,500 ₪ (ייקבע במעמד ראיון)
– מיקום: הבורסקאי 4, בת ים
– תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
רוצה להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה טכנולוגית ויציבה? שלח/י קורות חיים עכשיו!דרישות התפקיד
– ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה
– ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
– אמינות, אחריות וראש גדול
– יחסי אנוש מעולים – חובה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- אשדוד
- באר שבע
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהלחברת קימאמה מחנות הקיץ המרגשים ביותר בעולם - משרה זמנית לקיץ !
דרוש/ה מנהל/ת משרד למחנות הלילה של קימאמה ישראל - במכמורת
העבודה בחודשי הקיץ יולי- אוגוסט בסביבה צעירה, צבעונית ומהנה
במסגרת התפקיד:
-אחריות על משרד המחנה, בנות המשרד והקשר בין המחנה להורים משלב טרום המחנה ועד לסיומו
-אחריות על תפעול המשרד והקשר עם ההורים- מענה שירותי, מתן מידע רלוונטי ופתרון בעיות
-אחריות על ימי קליטה ופיזור
העבודה הינה בחודשי הקיץ יוני-אוגוסט במגוון מחנות קיץ באזורים שונים בארץ.
עבודה בסביבה צעירה, דינאמית וכיפית
שכר שווה למתאימים!
העבודה כוללת לינה במחנה ( מכמורת ובית ינאי)דרישות התפקיד
- דו לשוניות: שליטה בעברית ובאנגלית
- גישה ניהולית ויכולת התבוננות בתמונה הגדולה
- מערכתיות כלפי צרכי המחנה
- יכולת אלתור ויצירתיות - פתיחות לשינויים מיידים, מציאת פתרונות יעילים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |באר שבע| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
לחברת ביטוח מצליחה בבאר שבע דרוש/ה פקיד/ת ביטוח לעבודה במשרה מלאה
קיימת גמישות בהיקף משרה
התפקיד כולל :
ניהול תיק לקוחות בתחום הביטוח, מכירות, גבייה, חידוש ביטוחים, מעקב, מענה טלפוני ופרונטלי.
שכר התחלתי מעל הממוצע + בונוסים!
**תנאים טובים למתאימים**דרישות התפקיד
יכולת מכירתית.
סדר וארגון חובה.
יחסי אנוש ,יכולת עמידה במצבי לחץ.
ידע בסביבה ממוחשבת.
ניסיון בתחום הביטוח-יתרון.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- נס ציונה
- רחובות
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהתיאור התפקיד :
חברה גדולה ומובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאחת מהחברות הבנות באזור השפלה
התפקיד כולל: מתן מענה ושירות מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות ודיוק. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול דרגים בכירים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה בימים א'-ה'.
3 ימים בשבוע 8:00-17:00 , ויומיים נוספים עבודה עד 18:00.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון – יתרון
מה אנחנו מציעים :
תנאים סוציאליים טובים
עובד/ת חברה מהיום הראשוןדרישות התפקיד
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
ניסיון בניהול יומן - חובה.
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה– חובה!
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד