אנו מחפשים חשב/ת שכר מנוסה, דייקן/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להצטרפות למטה הרשת שלנו.
חשב/ת השכר יהיה/תהיה אחראי/ת באופן מלא על כל מחזור חיי השכר של עובדי הרשת במספר בתי מלון, תוך הבטחת תשלום מדויק ובזמן, עמידה מלאה בדרישות החוק והסכמים קיבוציים, ומתן שירות מקצועי לעובדים ולמנהלים.
התפקיד מהווה צומת מרכזי בין מחלקת הכספים, מחלקת משאבי אנוש וההנהלה התפעולית של המלונות, ודורש הבנה מעמיקה של המורכבויות הייחודיות להעסקת עובדים בענף המלונאות (עובדים שעתיים, טיפים, משמרות, עונתיות ועוד).
תחומי אחריות עיקריים:
1. עיבוד והכנת שכר
o קליטה ועיבוד של נתוני נוכחות, היעדרויות, שעות נוספות, חופשות, מחלות ומילואים ממערכות הנוכחות של בתי המלון.
o חישוב ויישום של רכיבי שכר מורכבים ומשתנים: בונוסים, פרמיות, עמלות, טיפים (בהתאם להסדרים הנהוגים ברשת), תשלומים על בסיס שעתי ויומי.
o טיפול בתהליכי קליטת עובד חדש וסיום העסקה: חישוב פיצויי פיטורין, פדיון חופשה, הבראה והודעה מוקדמת.
o ניהול וחישוב הפרשות סוציאליות: פנסיה, קופות גמל, קרנות השתלמות וביטוחי מנהלים.
2. אחריות על הכנת שכר חודשית לעובדי הרשת במלונות השונים, כולל עובדי דור א', דור ב', עובדים שעתיים, עובדי קבלן ועובדים זמניים.
3. דיווח, בקרה ותאימות
o הכנה ושידור של דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות המס (טופס 102, טופס 126) ולביטוח לאומי.
o הפקת דוחות שכר ניהוליים מותאמים אישית להנהלת הרשת והנהלות המלונות, כולל ניתוחי עלויות שכר, חריגות, והשוואות תקופתיות.
o ביצוע בקרות שוטפות לאימות נתוני השכר, איתור ותיקון טעויות.
o אחריות על התאמות כרטסות הנהלת חשבונות הקשורות לשכר.
o הכנה וריכוז נתונים לביקורות פנים וחוץ (רו"ח, ביטוח לאומי, משרד הכלכלה).
o מעקב שוטף אחר שינויים בדיני עבודה, הסכמים קיבוציים בענף המלונאות וצווי הרחבה, ויישומם במערכת השכר.
4. שירות לעובדים ומנהלים
o מתן מענה מקצועי ואדיב לפניות עובדים ומנהלים בכל הקשור לתלוש השכר וזכויותיהם.
o הפקת אישורים וטפסים שונים לעובדים (אישורי העסקה, אישורי שכר וכד').
o תמיכה במנהלי המחלקות במלונות בהבנת דוחות השכר והשלכותיהם התקציביות.
5. ניהול מערכות ואופטימיזציה
o תפעול שוטף של מערכת השכר סינריון.
o זיהוי הזדמנויות לייעול תהליכי עבודה, אוטומציה של משימות ושיפור ממשקים בין מערכת השכר למערכות אחרות (נוכחות, משאבי אנוש).
דרישות התפקיד
דרישות חובה:
• תעודת חשב/ת שכר בכיר/ה מטעם לשכת רואי החשבון – חובה.
• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כחשב/ת שכר עצמאי/ת בארגון בינוני-גדול.
• בקיאות מעמיקה וניסיון מוכח בדיני עבודה, חוקי המס והסכמים קיבוציים.
• שליטה מלאה בתוכנת שכר סינריון.
• שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel, כולל יכולת עבודה עם טבלאות ציר (Pivot), נוסחאות מורכבות (VLOOKUP) וניתוח נתונים.
יתרונות משמעותיים:
• ניסיון קודם בענף המלונאות, המסעדנות או הקמעונאות – הבנת מודל העסקה שעתי, טיפים, עונתיות.
• ניסיון בעבודה בארגון מרובה אתרים
• היכרות עם מערכות נוכחות ממוחשבות.
• ניסיון בהטמעת מערכת שכר או בהסבת נתונים.
דרישות נוספות:
אמינות ודיסקרטיות: טיפול במידע רגיש באחריות ובחשאיות מוחלטת.
• תודעת שירות גבוהה: גישה סבלנית, שירותית ומקצועית כלפי עובדים ומנהלים.
• יכולת אנליטית: יכולת לנתח נתונים, להסיק מסקנות ולהציג אותן באופן ברור.
• עצמאות ואחריות: יכולת לנהל את תחום האחריות באופן עצמאי מקצה לקצה.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובלוחות זמנים צפופים.
* המשרה פונה לנשים וגברים כאחד*
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
