דרושים מנהל/ת משרד בשפלה
-
חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- אשדוד
- באר שבע
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרההזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית — ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.
מהות התפקיד:
– ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
– ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
– שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
– טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
– ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
– ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
– אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
– כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים
תנאים:
– משרה מלאה
– עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
– עבודה בימי שישי לסירוגין
– סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
– תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
– מיקומים בפריסה ארצית
מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!דרישות התפקיד
– השכלה אקדמאית – יתרון
– ניסיון קודם בניהול צוותים – חובה
– כישורי ניהול והובלת עובדים
– גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
– ניסיון קודם במתן שירות ומכירה
– שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
– אחריות, מוסר עבודה גבוה, סדר וארגון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |מודיעין-מכבים-רעות| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות החברה
תיאום ובקרה על תהליכי הפצה ושילוח
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים סוכנים, נהגים, מחסן, מוקד שירות ועוד
ביצוע משימות משרדיות שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקהדרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב, במיוחד Office (בדגש על Excel)
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בתנאי עומס
שירותיות, יוזמה וראש גדול
זמינות למשרה מלאה
שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:0016:00
מיקום: מרלו"ג החברה, רח' הצמיחה 15, מודיעין
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |נס ציונה| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
טללים, חברת תיירות חינוכית מובילה וותיקה מחפשת רכזת שירות לקוחות ואופרציה למסעות בתי ספר לפולין
תיאור התפקיד:
הרכזת תהיה אשת הקשר עבור הורים וצוותים חינוכיים של בתי הספר היוצאים למסע לפולין ותהיה אחראית על
1. ניהול שוטף של לקוחות והזמנות כולל יצירת דוחות
והזנת נתונים למערכות.
2. עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, בעיקר בפולין- ביצוע
הזמנות לאתרים, מלונות ועוד.
3. מעקב קפדני אחרי תנאי תשלום, ניהול העברת מקדמות
משרה מלאה מהמשרד בנס ציונהדרישות התפקיד
יכולת שיח וכתיבה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה, סבלנות יתרה ותגובה מהירה.
אסרטיביות
סדר וארגון
התמצאות בסביבה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות
ניסיון אדמיניסטרטיבי ו/או אופרטיבי - ידע בתוכנות Office בדגש על אקסל
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |לוד| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
לועדת ערער לתכנון ובנייה של משרד האוצר , דרוש/ה רכז/ת ועדה לתפקיד אדמינסטרטיבי הכולל
טיפול בדואר, טלפונים, הדפסות, סריקות, ניהול
לו"ז וניהול יומן
• עבודה פרונטאלית וטלפונית מול קהל לקוחות
• ניהול תיקים וארכיב המשרד
• זימון משתתפים לועדות ומעקב ובקרה אחר פניות
** שעות עבודה 08:00-16:00דרישות התפקיד
* בגרות מלאה לפחות
* ניסיון של שנה לפחות בעבודה משרדית אדמינסטרטיבית
* תודעת שירות גבוהה
* כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
* ניסיון עבודה עם יישומי OFFICE
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- גדרה
- יבנה
- מזכרת בתיה
- נס ציונה
- רחובות
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהאוהב/ת עבודה משרדית מסודרת באווירה משפחתית ותומכת? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מצליחה וליהנות מהתפתחות מקצועית!
מהות התפקיד:
– ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על מענה טלפוני מקצועי ללקוחות החברה.
– מעקב וקליטת תקבולים, גיול חובות, ביצוע התאמות וגביית לקוחות – תפקיד מרכזי ומשמעותי.
– קבלת הזמנות ושימור לקוחות, תוך שיפור חוויית הלקוח והבאת ערך מוסף.
תנאים אטרקטיביים:
– משרה מלאה: ימים א'-ה', שעות: 08:00–17:00 – ללא שישי!
– סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, עם צוות תומך ומפרגן.
– הזדמנות לצמיחה אישית ומקצועית בחברה מבוססת ומוערכת.דרישות התפקיד
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואאוטלוק – חובה.
– יחסי אנוש מעולים, אהבה לסדר וארגון, ויכולת להתנהל בסביבה דינמית.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |רחובות| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, sending reminders, and coordinating with internal and external contacts
Oversee the company’s office environment, including appearance, cleanliness, maintenance, and infrastructure
Manage office supplies and vendors
Coordinate company vehicles, parking, and international travel arrangements
Provide administrative support and respond to employees’ ongoing needs
Host guests from Israel and abroad, including VIP arrangements when necessary
Share front desk responsibilities with the Welfare Coordinator, including greeting visitors, answering calls, booking meeting rooms, and organizing refreshments as neededדרישות התפקיד
Bachelor's degree
High-level English – Fluent speaking and writing
Proficiency in Microsoft Office and administrative systems
Ability to work independently and as part of a team; strong organizational and attention to detail skills
Service-oriented, proactive, and discreet
Full-time availability at the company’s office in Rehovot
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |רמלה| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
לחברה משפחתית מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה אדמיניסטרטיבי/ת.
היקף משרה מלאה, ללא שישי.
המשרד ממוקם ברמלה.
שכר מעולה למתאימים/ות.
התפקיד כולל: ישיבה בקבלה ומתן מענה שוטף ללקוחות המפעל, קבלת אורחים, ביצוע פעולות בסיסיות בהנהלת חשבונות, שיתוף פעולה עם מנכ"ל החברה והנהלת חשבונות ועוד..דרישות התפקיד
ניסיון קודם באדמיניסטרציה מחברה תעשייתית - חובה
ניסיון קודם בסיסי בהנהלת חשבונות (גביה, חשבוניות וכו'..)
אנגלית ברמה טובה
פריוריטי - יתרון משמעותי
אופיס - חובה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- אשקלון
- זרחיה
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה• ניהול אדמיניסטרטיבי- טיפול ב3 יומנים במקביל, ניהול פגישות, קבלת אורחים ולקוחות ומענה לטלפונים ולמיילים בנושאים שונים, תיוקים.
• ניהול ספקים ותפעול- טיפול בהזמנות ציוד משרדי, תחזוקה.
• ניהול תקציבים ותשלומים- עבודה מול הנה"ח ובקרה תקציבית.
• תמיכה במנהלים- הכנת דוחות ומצגות, סיוע למנהלים במידת הצורך.דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתחום חובה
• אנגלית ברמה טובה- יתרון
• שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה
• יחסי אנוש ברמה גבוהה
• משרה מלאה ונכונות לשעות נוספות - חובה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- נס ציונה
- רחובות
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהתיאור התפקיד :
חברה גדולה ומובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאחת מהחברות הבנות באזור השפלה
התפקיד כולל: מתן מענה ושירות מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות ודיוק. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול דרגים בכירים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה בימים א'-ה'.
3 ימים בשבוע 8:00-17:00 , ויומיים נוספים עבודה עד 18:00.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון – יתרון
מה אנחנו מציעים :
תנאים סוציאליים טובים
עובד/ת חברה מהיום הראשוןדרישות התפקיד
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
ניסיון בניהול יומן - חובה.
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה– חובה!
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |אשדוד| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
למשרד תכנון חשמל דרוש/ה מזכיר/ה
המשרה כוללת ניהול שוטף למשרד.
- תיאום פגישות ועדכון יומנים.
- הגשה וטיפול בחשבונות.
- מענה לצרכי העובדים.
- הכנת שעות עבור הנהלת חשבונות לשכר.
-הכנת חומר להגשה להנהלת חשבונות.
- מענה לצרכי העובדים.
העבודה מתאימה כמשרת אם (קיימת גמישות בשעות העבודה)דרישות התפקיד
- ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
- שליטה בתכנות האופיס וורד אקסל – חובה
- שליטה בתכנת המאסטר פלאן - חובה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- אשדוד
- באר שבע
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהלחברת קימאמה מחנות הקיץ המרגשים ביותר בעולם - משרה זמנית לקיץ !
דרוש/ה מנהל/ת משרד למחנות הלילה של קימאמה ישראל - במכמורת
העבודה בחודשי הקיץ יולי- אוגוסט בסביבה צעירה, צבעונית ומהנה
במסגרת התפקיד:
-אחריות על משרד המחנה, בנות המשרד והקשר בין המחנה להורים משלב טרום המחנה ועד לסיומו
-אחריות על תפעול המשרד והקשר עם ההורים- מענה שירותי, מתן מידע רלוונטי ופתרון בעיות
-אחריות על ימי קליטה ופיזור
העבודה הינה בחודשי הקיץ יוני-אוגוסט במגוון מחנות קיץ באזורים שונים בארץ.
עבודה בסביבה צעירה, דינאמית וכיפית
שכר שווה למתאימים!
העבודה כוללת לינה במחנה ( מכמורת ובית ינאי)דרישות התפקיד
- דו לשוניות: שליטה בעברית ובאנגלית
- גישה ניהולית ויכולת התבוננות בתמונה הגדולה
- מערכתיות כלפי צרכי המחנה
- יכולת אלתור ויצירתיות - פתיחות לשינויים מיידים, מציאת פתרונות יעילים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- לוד
- מודיעין-מכבים-רעות
- רמלה
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהלחברה גלובלית מובילה בשוהם דרוש /ה רפרנט/ית גביה
מהות התפקיד:
שיחות גבייה, איסוף נתוני גבייה, טיפול בחשבוניות, אחריות וטיפול בתיק לקוחות בהיבט הגבייה וחשבונות, התנהלות למול לקוחות וטיפול בתשלומים וכרטסות.
משרה מלאה,
תנאים מעולים למתאימים/ות!
קליטה לחברה מהיום הראשון!דרישות התפקיד
יחסי אנוש מעולים
מוסר עבודה גבוה
סדר וארגון
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- אשדוד
- אשקלון
- יבנה
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהאוהב/ת עבודה משרדית מסודרת באווירה משפחתית ותומכת? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מצליחה וליהנות מהתפתחות מקצועית!
מהות התפקיד:
– ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על מענה טלפוני מקצועי ללקוחות החברה.
– מעקב וקליטת תקבולים, גיול חובות, ביצוע התאמות וגביית לקוחות – תפקיד מרכזי ומשמעותי.
– קבלת הזמנות ושימור לקוחות, תוך שיפור חוויית הלקוח והבאת ערך מוסף.
תנאים אטרקטיביים:
– משרה מלאה: ימים א'-ה', שעות: 08:00–17:00 – ללא שישי!
– סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, עם צוות תומך ומפרגן.
– הזדמנות לצמיחה אישית ומקצועית בחברה מבוססת ומוערכת.דרישות התפקיד
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואאוטלוק – חובה.
– יחסי אנוש מעולים, אהבה לסדר וארגון, ויכולת להתנהל בסביבה דינמית.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- אשדוד
- יבנה
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרהלמפעל לעיבוד שבבי בשפלה, דרוש/ מזכיר/ה ו/או אדמיניסטרציה
היקף משרה מלאה, לטווח ארוך.
מקום יציב וקבוע, אווירה משפחתית.
סביבת עבודה נקייה וממוזגת.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות התפקיד:
* עבודה משרדית שוטפת
* ביצוע הזמנות רכש כלליות - צורכי משרד/מפעל
* עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
* עבודה שוטפת מול מנהלי החברהדרישות התפקיד
ניסיון במערכות ERP - יתרון
ידע בOFFICE - יתרון
ידע בשפה האגלית - יתרון
יחסי אנוש ואמינות
יציבות תעסוקתית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |לוד| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
לחטיבת הליסינג של חברת AVIS דרוש/ה מתאמ/ת עסקי/ת למשרה מלאה (אדמיני') במטה החברה בלוד! המשרה כוללת עבודה צמודה ודינמית יחד עם מנהלי תיקי לקוחות כדי לספק ללקוחות שלנו את המענה היעיל והמקצועי ביותר!
סביבת עבודה נעימה! חדר אוכל מסובסד! אפשרויות קידום! עובדי חברה מהיום הראשון!דרישות התפקיד
- רמת שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים!
- ידע בתכנית אופיס ברמה טובה בדגש על אקסל ואאוטלוק
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תוך ביצוע תעדוף נכון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |באר שבע| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
יאור:
מנהלת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.דרישות התפקיד
- סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג
- ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
- שליטה בתוכנות ליצירת מצגות (PowerPoint / Canva) – ו/או נכונות גבוהה ללמידה מהירה.
- יכולת ניהול מספר יומנים במקביל.
- כישורי תקשורת מצוינים ויכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חברה חסויה |כפר ביל"ו| אדמיניסטרציה | משרה מלאהלכל הפרטים לסגירת פרטי המשרה
ישיבה בדלפק הקבלה תוך דאגה לנראות המשרדים
תיאום פגישות וניהול יומנים דרך Outlook
סיוע אדמיניסטרטיבי- עריכה, סריקה, תיוק ניירת
הזמנת ציוד / רכישת קניות אונליין עפ"י דרישה
ניהול קופה קטנה
קבלת אורחי המקום תוך שמירה על אדיבות ומקצועיות
ידיעת יישומי Office - לרבות, הכנת מצגות עפ'י דרישה
זמינות למשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-17:00דרישות התפקיד
עדיפות לבעלי/ות ניסיון קודם בתפקיד זהה
יכולת ביטוי גבוהה, עמידה בלוחות זמנים
ידיעת יישומי Office על בוריין
ראש גדול
יצוגיות, אדיבות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -
חסויה |מספר מקומות| אדמיניסטרציה | משרה מלאה
- אשדוד
- אשקלון
- גן יבנה
- יבנה
לכל הפרטים לסגירת פרטי המשרההצטרפ/י לחברה מובילה ותבצע/י:
תיאום וניהול שוטף של הפרויקטים: עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים .
מעקב אחר לוחות זמנים.
הכנת דוחות ועדכונים שוטפים .
הפקת הצעות מחיר ללקוחות והזמנות לספקים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים נלווים .דרישות התפקיד
יכולת עבודה עצמאית והנעה עצמית.
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים ,ויכולת עבודה בצוות.
אנגלית ברמה גבוהה: שיחה והתכתבות – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
נכונות לשעות נוספות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד